合思助力企业提升报销效率，开启财务管理数字化新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键课题。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战，宛如跨越一道道数字鸿沟。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同来源的凭证难以协同处理，且极易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

更值得关注的是，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。同时，不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工垫资订票、事后凭发票报销的情况屡见不鲜，手工录入发票数据的现象也普遍存在。

面对这些痛点与挑战，企业亟需一款能够有效解决问题的财务数智化产品，而合思正是这样的理想之选。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障。

秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，合思已赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：推动转型实现财务新跨越

合思深知电子凭证数字化转型对于企业的重要性，其使命与愿景便是推动这一转型进程，助力企业实现财务管理的数字化、智能化、绿色化。

合思通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为必然趋势。合思积极响应这一趋势，致力于助力企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗。通过贯彻落实新发展理念，合思促进了企业数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据的共享，最终将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

在合思的助力下，企业财务管理将从信息化向数字化、智能化转型，构建起新型管理模式。企业的经营决策也将由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，从而提升决策的科学性和准确性。

合思功能：模块齐全覆盖财务管理全流程

合思产品拥有丰富的模块功能，全面覆盖了企业财务管理的各个环节，为提升报销效率提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购轻松搞定
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，提高了出行效率。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，方便财务人员进行审核和对账。

合思亮点：创新功能引领报销新变革

合思产品不仅功能齐全，还具有诸多亮点与创新，进一步提升了报销效率和财务管理水平。
– 无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 数字基础设施闭环管理
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，形成了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– AI辅助决策数据洞察
利用大数据分析和机器学习技术，合思产品为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
– 强大集成能力协同工作
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了工作效率。

合思优势：全面卓越保障企业财务管理

合思产品的优势显著，为企业提供了全方位的财务数智化服务保障。
– 功能全面一站式服务
合思产品涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
– 操作简便新手易上手
具有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。
– 安全可靠数据有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
– 定制服务个性解决方案
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供量身打造的个性化解决方案。此外，还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以根据自身情况选择合适的服务方案。

合思应用：广泛场景助力企业解决难题

合思产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务管理挑战的企业。其目标用户包括各类企业的财务人员、管理人员以及普通员工等，应用场景广泛。
– 差旅管理
在企业的差旅管理方面，合思产品可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等流程的数字化管理，提高差旅管理效率，降低差旅成本。
– 费用报销
简化费用报销流程，减少员工垫资和报销等待时间，提高报销效率，同时加强费用控制和合规管理。
– 收付款管理
实现收付款的自动化处理，提高资金流转效率，确保资金安全。
– 财务收支经营分析
为企业提供全面的财务收支经营分析，帮助企业管理者了解企业财务状况和经营成果，做出科学决策。
– 电子会计档案管理
实现电子会计档案的全流程管理，提高档案管理效率，降低档案管理成本，同时保障档案的安全性和合规性。

对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难的企业，合思产品可提供有效的解决方案。对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统但管理过程复杂的企业，合思产品能帮助其简化报销流程，提高业财协同效率。

合思案例：成功实践见证卓越成效

众多成功案例充分展示了合思产品的应用效果和客户认可。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思产品在解决企业财务管理痛点、推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品在提高企业财务管理效率、降低成本、助力决策等方面具有显著效果，得到了客户的广泛认可。

在国家大力推进电子凭证数字化转型的背景下，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思产品，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，同时提供免费试用和灵活定价模式，让企业无后顾之忧地体验和使用产品。如果您也想提升报销效率，开启财务管理的数字化新时代，不妨现在就免费试用合思产品，感受其带来的卓越价值。