在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面都面临着传统纸质档案管理的诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且储存占地而烦恼，档案数据难以进行有效的分析利用，这对成本控制与分析造成了极大阻碍。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作效率低下，不利于成本控制与分析。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间，增加了不必要的人力成本，也与成本控制与分析的目标相悖。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。从成本角度来看，显性成本高，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，这些都影响了成本控制与分析。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以确保财务档案管理合规，这也对成本控制与分析提出了新的要求。
面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业、高效的财务档案管理之道。
合思档案：多元方案满足不同场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业成本控制与分析提供有力支持。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，大大降低了成本，有利于成本控制与分析。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化成本结构，助力成本控制与分析。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为成本控制与分析提供准确的数据基础。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面具有强大的核心功能和显著优势，对成本控制与分析起到关键作用。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时支持手动采集，对不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这确保了数据的全面性和准确性，为成本控制与分析提供了丰富的数据来源。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了工作效率，降低了人力成本，有利于成本控制与分析。
档案管理功能具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能保障了档案管理的规范性和安全性，有助于企业更好地进行成本控制与分析。
档案应用功能实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。这些功能方便了企业对档案数据的利用，为成本控制与分析提供了有力的工具。
合思档案：实际案例见证卓越成效
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了其在成本控制与分析方面的价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的成本控制与分析提供了强大的数据支持。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业成本，助力成本控制与分析。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收，业务检测方案核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，对企业的成本控制与分析起到了积极的推动作用。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现全业务版式文件自动生成及归档和智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有助于企业进行成本控制与分析。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户选择合思档案并取得了良好的成效，如海亮教育在合思档案上线后所服务的单位大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业应积极响应数字化趋势，选择合思档案这一专业的电子会计档案管理平台，解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新征程！
