合思会计档案管理软件：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。它宛如一场席卷全球的风暴，推动着企业不断革新管理模式，提升核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗闪耀的明星，在财务数智化领域绽放着璀璨光芒。

自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高品质的服务。

市场风云：财务收支管理的挑战与机遇

• 数字化浪潮下的企业困境
  在当今数字化时代，企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了在激烈的竞争中脱颖而出，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力，而财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。随着数电票等新技术的应用，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。如果不能有效解决这一问题，企业将难以在数电票时代下常态化地处理对公业务，从而影响企业的运营效率和市场竞争力。

• 信息孤岛的阻碍
  企业在财务收支管理方面还存在着信息孤岛问题。各个部门之间的数据无法流通，业务流程不畅，这不仅影响了企业的决策效率，还导致了经营效益的下降。不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点，需要针对性的解决方案来满足其需求。如果企业不能及时解决这些问题，将难以在市场竞争中立足。

痛点剖析：传统财务收支管理的沉疴宿疾

• 报销流程的繁琐之痛
  传统的手工报销或电子化报销流程存在诸多问题。员工需要自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性，报销单需要人工提交和审核，费用合规控制依赖人工等。这些繁琐的流程导致报销效率低下，员工体验差。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，不仅影响了工作效率，还降低了员工的满意度。

• 费用控制的无力之殇
  企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。无法及时发现和预警费用超标等问题，导致企业管理成本增加。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，需要花费大量的时间和精力，且容易出现错误。同时，财务分析数据不及时、不准确，无法为企业决策提供有力支持。

• 发票管理的复杂困境
  企业在采购、销售等业务环节中，存在先款后票、先票后款等复杂场景，进项发票和销项发票管理困难，对账结算流程繁琐。这些问题影响了企业的资金流转和运营效率，增加了企业的财务风险。如果企业不能有效管理发票，将可能面临税务风险和财务损失。

合思策略：创新综合的解决方案

• 构建敏捷平台
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位财务数智化服务，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。

• 推出分级标准
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准的推出，为企业的财务数字化转型提供了有力的指导。

• 提供行业专属方案
  结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是传统制造业还是新兴科技企业，合思都能提供量身定制的解决方案。

核心模块：合思的强大利器

• 合思费控：全链路数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案；从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：先进的会计档案管理软件
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理软件，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效，支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。使用合思档案，企业可以轻松管理会计档案，提高工作效率，降低管理成本。

• 合思付款：高效采购付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账；基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付；在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

优势凸显：合思的卓越之处

• 技术创新领先
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，在技术上具有领先优势。通过不断创新和研发，合思能够为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

• 数据安全保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧，放心地进行财务数字化转型。

• 优质服务体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户的各种需求。

• 丰富行业经验
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得显著成效，为企业的发展注入了强大动力。

• 徐福记：差旅费用的有效控制
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了有效的差旅管理解决方案，帮助企业降低了成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了高效变革，提高了工作效率和数据安全性。

• 汉威科技集团：财务收支管理的优化升级
  汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市企业，合思的解决方案助力其更好地管理财务收支，提升企业运营效率和决策的科学性。合思的解决方案为汉威科技集团的发展提供了有力支持。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。面对不断变化的市场环境和企业需求，合思有能力和信心助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的会计档案管理软件，亲身体验其强大功能和卓越优势，开启企业财务数智化的崭新篇章。