在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过数字化手段实现财务的高效管理,是提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
市场风云:企业财务数字化转型正当时
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,迫切需要提升财务管理效率和决策科学性,以增强自身竞争力。
政策层面也在积极推动企业财务数字化进程。如数电票等政策的实施,促使企业加快财务数字化转型的步伐。同时,先进的AI数字科技不断发展,为企业财务数字化提供了更强大的技术支持,让企业在财务数字化的道路上有了更多的可能。
传统困局:财务管理痛点亟待破解
传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。以报销流程为例,所有报销流程均依赖人工完成,员工需手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准。而且全部场景需员工自行采购、个人垫资、人工判断消费方案合规性,这使得报销过程耗时耗力,员工怨声载道。
企业各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛。数据无法共享,业务流、发票流和资金流难以合一,严重影响了企业财务管理效率和决策科学性。传统财务管理模式下,企业难以实现对成本的精细化核算和管控,费用支出不透明,预算执行进度难以实时跟踪,容易出现超标情况。此外,纸质档案管理方式效率低下,占用大量存储空间和耗材,且难以实现快速检索和调阅,不利于企业的低碳运营和数字化管理,尤其是会计数据归档工作,面临着巨大的挑战。
合思谋略:全方位解决财务管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,为企业会计数据归档提供了有力支持,帮助企业实现更多价值。合思推出无需报销分级标准,根据企业不同阶段的需求,提供从初级到高级的无需报销解决方案,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让会计数据归档更加高效准确。
核心利器:合思各模块功能大放异彩
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了会计数据归档的准确性和效率。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也为会计数据归档提供了清晰准确的数据来源。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为会计数据归档提供了高效便捷的解决方案。 -
合思付款:采购对账付款新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,也为会计数据归档提供了准确的资金流数据。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的会计数据归档等财务数字化需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,合思具有丰富的行业经验和成功案例,在会计数据归档等方面积累了大量的实践经验。
成功见证:合思方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,会计数据归档工作也更加高效有序。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时在会计数据归档方面也更加规范准确。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,会计数据归档工作得到了极大的改善。
服务护航:全周期保障企业需求
售前,合思为企业提供免费的产品体验,让企业深入了解合思的产品和服务,包括会计数据归档等功能。售中,根据企业的需求和特点,合思为企业提供定制化的解决方案,并提供专业的实施和培训服务,确保企业能够顺利使用合思的产品,掌握会计数据归档的操作方法。
售后,合思为企业提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过不断优化服务流程和提升服务质量,为企业提供全方位、全周期的服务保障,让企业在会计数据归档等财务数字化工作中无后顾之忧。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在会计数据归档方面,合思的解决方案更是为企业提供了高效、准确、便捷的途径。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着企业对财务数字化转型的需求不断增长,合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。合思将持续推动行业的发展,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现可持续发展。如果您想体验合思在会计数据归档等方面的卓越功能,不妨免费试用合思的产品。