在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有相当比例的受访者存在不合规操作。数据显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这一方面是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，另一方面是个人缺乏提升认知的有效路径，导致部分企业对电子凭证相关政策认知不足，甚至尚未意识到转型的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。
在报销流程方面，传统模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业实现报销政策规范和财务数字化转型。
合思全方位解决方案：破解行业痛点的密钥
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决报销政策规范问题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，确保企业财务流程的顺畅和合规。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，会计类档案管理范围广泛。同时，具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案，有力保障报销政策规范的落实。
合思平台核心功能亮点：铸就高效财务管理利器
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理带来了显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请和报销的效率，使整个流程更加方便快捷，有助于企业更好地执行报销政策规范。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。同时，也降低了因人工操作失误而导致的合规风险，确保企业的报销流程符合政策规范。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务安全。通过实时监控资金流向，企业可以更好地控制成本，遵守报销政策规范。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出科学决策，优化财务管理策略，进一步推动报销政策规范的实施。
合思平台用户收益：降本增效实现财务转型飞跃
众多企业在使用合思平台后，都获得了显著的收益。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，该品牌在报销政策规范方面取得了显著成效。
某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业的报销流程严格遵循政策规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销等。同时，该品牌还能灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，严格落实报销政策规范。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在报销政策规范方面树立了行业典范。
合思平台典型场景应用：满足多样化财务管理需求
合思平台在不同的场景下都有着出色的应用表现。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，同时确保差旅报销符合政策规范。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，保障企业财务核算符合报销政策规范。
在会计档案管理场景，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，确保会计档案管理的合规性，符合报销政策规范要求。
在企业日常消费场景，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统会自动完成发票采集、审核对账等流程，实现无纸化报销，使企业日常消费报销更加规范、高效。
合思客户成功案例：真实见证卓越解决方案
众多企业的成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了差旅费用节约、财务入账效率提升，以及业财有机连接和会计档案数字化管理，严格遵守报销政策规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思“无需报销”方案后，提高了业财协同效率，实现了降本增效，助力管理层科学决策，确保企业报销流程符合政策规范。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的财务管理，有效落实报销政策规范。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，在报销政策规范方面取得了显著成就。
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