在当今企业运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的难题，不仅在储存上需要占用大量空间，而且档案数据分散，缺乏有效的汇总整理，导致难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的流程既枯燥又繁琐，耗费大量时间和精力。业务人员在日常工作中，如出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程极为复杂，严重影响工作效率。
同时，纸质档案管理还伴随着高显性成本，如纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加企业的运营成本。这些问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展。
全电发票管理新策略：合思档案解决方案
面对上述行业痛点，合思档案挺身而出，提供了全面且领先的解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了专属解决方案。对于CEO/高管而言，能够沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。为归档员/财务人员则能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。在外部审计方面，实现了档案外审在线化、可溯源，提升审计工作的便捷性和准确性。
单套制解决方案更是具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
全电发票管理核心功能揭秘
- 多源采集：数据获取的智慧之道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 - 智能制档：高效关联的创新之举
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，大大提高了档案管理的效率。 - 双模式检测：数据安全的有力保障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据保驾护航。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。 - 大数据解决方案：海量数据的处理利器
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值，为企业决策提供更有力的支持。
全电发票管理带来的企业收益
- 降本增效：节约成本的有效途径
使用合思档案能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，大大降低了企业的运营成本。 - 全链路拉通：信息化建设的重要补充
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。使企业的各项业务流程更加顺畅，提高了整体运营效率。 - 数据价值挖掘：让数据为决策服务
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了对档案数据的有效利用。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供更准确的依据，实现数据价值的最大化。 - 资源重组：提升企业效益的关键举措
实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。使企业能够更加合理地配置资源，实现企业效益的最大化。
全电发票管理典型场景应用
- 数电票扩张场景：合规自动化解决方案
在数电票快速扩张的场景下，企业收票需应对电子发票接收合法合规的政策要求，开票要适应全国36个省市区实现数电票试点全覆盖的形势。合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，确保企业在数电票管理方面的合规性和高效性。 - 纸电混合时代：解决传统管理难题
纸电混合时代，企业面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用、财务人员整理工作繁琐、业务人员报销流程复杂等问题。合思档案能够有效解决这些问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动企业档案管理向绿色、高效方向发展。 - 企业数字化转型：保障档案原生性和合规性
企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。合思档案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，为企业的数字化转型提供有力支持。 - 降低成本和风险：优化档案管理
企业在档案管理中存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。合思档案可有效降低这些成本和风险，优化企业的档案管理流程。
全电发票管理客户成功案例见证
- 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化水平大幅提升，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。 - 重型装备制造商：标准化落地与效率提升
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。 - 某企业：统一储存与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。 - 民办教育集团：简化流程与高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
如果你正在为企业全电发票管理及档案管理问题烦恼，不妨抓住这次提升企业管理效率的机会。合思档案已帮助众多企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业档案管理数字化转型之旅。也可以扫描合思微信公众号二维码或微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多合思档案的相关资料和最新动态。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，无论你身处何地，都能便捷地享受到合思的专业服务。马上免费试用合思档案，让有限更有效！
