合思解决方案：破解企业差旅费用报销难题

在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多严峻挑战。数据显示，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，企业超标现象极为显著，成本控制风险愈发突出。近期对全国不同规模企业的调研也表明，62.21%的企业差旅成本或日常费用大幅上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。

费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业痛点也十分突出，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些痛点，合思为企业带来了全面而有效的解决方案。

合思全景式解决方案：财务数智化新引擎

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思的整体解决方案具有独特优势，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点：精准管控差旅费用报销标准

• 预算管控，精准护航
  2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在差旅费用报销标准的框架内，合理安排资金，避免超支。

• 消费标准自动控制，严格把关
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅费用报销标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工消费时自动比对差旅费用报销标准，确保费用合规。

• 线上支付，高效便捷
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。线上支付不仅方便快捷，还能更好地与差旅费用报销标准相结合，实现费用的实时监控。

• 自动生成记账凭证，提升效率
  在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的自动生成记账凭证功能，能够根据差旅费用报销标准自动生成准确的凭证，减少人工错误。

• BI 分析，深度洞察
  合思的 BI 分析功能，能帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，探索企业降本增效、风险管理新的途径。通过对差旅费用报销标准相关数据的分析，企业可以了解费用的使用情况，优化标准，提高资金使用效率。

企业收益：降本增效与可持续发展并行

• 成本降低，效益提升
  企业通过合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，切实为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思在控制差旅费用报销标准方面的显著成效，帮助企业降低了成本，提高了效益。

• 低碳发展，绿色运营
  合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，践行低碳发展。合思的解决方案不仅有助于企业控制差旅费用报销标准，还能推动企业实现可持续发展。

• 效率提升，体验升级
  合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够有效提升企业的工作效率，同时改善员工的报销体验，确保差旅费用报销标准得到有效执行。

典型场景应用：精准适配企业需求

• 员工出差订票场景
  在员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算的模式，导致“单据太多，人工处理太耗时”、“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题。合思的统一订票平台可解决这些痛点，严格按照差旅费用报销标准进行管控，为企业提供便捷、高效的订票服务。

• 发票处理场景
  企业在发票处理场景中面临发票合规风险突出、数据整合难、口径不统一等问题。合思平台可实现发票的自动化管理和合规校验，确保发票符合差旅费用报销标准，有效降低企业的税务风险。

• 费用分析场景
  在费用分析场景中，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思 BI 可提供多维度分析，帮助企业挖掘深层影响因素，优化差旅费用报销标准，提高企业的财务管理水平。

• 企业差旅消费场景
  企业在差旅消费场景中面临成本高、超标管控难等问题。合思的预算管控和消费标准自动控制功能可有效解决这些问题，严格把控差旅费用报销标准，确保企业的费用支出合理合规。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 上市公司的效率飞跃
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。这一案例充分证明了合思解决方案在优化差旅费用报销标准方面的强大能力。

• 连锁企业的智慧升级
  某连锁经营上市公司接入合思商城，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思商城覆盖范围广，提供更丰富资源选择，接入航司多平台比价降本，双平台接入提升员工体验。在这个案例中，合思的解决方案帮助企业更好地执行差旅费用报销标准，提升了整体运营效率。

• 大型企业的成本优化
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。通过合思的解决方案，该企业成功控制了差旅费用报销标准，实现了成本的有效优化。

• 企业的自动化变革
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例体现了合思在提升差旅费用报销标准执行效率方面的显著优势。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其全面的解决方案和丰富的实践经验，能够为企业提供有力的支持，帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。如果您想进一步了解合思的产品和服务，免费试用合思解决方案，感受其在优化差旅费用报销标准方面的卓越效果，请关注合思，拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com 。