连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力报表自动生成

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力报表自动生成
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着较大压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

全流程覆盖:合思综合解决方案登场

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色,他们是企业业务开展的第一线。运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面包括业务主管、老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。

在业财数据采集方面,合思的解决方案涉及连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效采集业财数据,合思能够实现数据赋能业务决策。这包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等功能,其中报表自动生成功能大大提高了数据处理和分析的效率。

功能亮点:独特优势铸就卓越方案

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,展现出其独特的优势。

首先,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业能够随时随地掌握业务ROI,报表自动生成使得数据获取更加及时准确。

其次,合思拥有自动化引擎、表达式引擎等,预置方案&自建应用具备元数据驱动、数据权限、集团组织应用、开放平台等特点。这些先进的技术和特点,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。

再者,合思付款·银企直联·自动记账,能实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。报表自动生成也贯穿于整个付款和记账流程,提高了财务工作的效率和准确性。

最后,合思AI风控助手检测到异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,能够保障业务合规。在保障合规的同时,也为报表自动生成提供了准确可靠的数据基础。

收益体现:助力企业实现多维度价值

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。

在效率提升方面,多角色提效让业务终端和运营中台的人员更专注于业务开展,提升了工作效率。通过报表自动生成,相关人员能够快速获取所需数据,减少了数据收集和整理的时间。

业财数据高效采集使企业能够及时掌握业务动态,便于做出科学决策。报表自动生成将采集到的数据快速转化为直观的报表,为决策提供了有力支持。

数据赋能业务决策,能够挖掘出企业净利润。通过费用处理、数据分析等功能,优化成本控制,提高盈利能力。报表自动生成帮助企业更清晰地了解各项费用和盈利情况,从而进行精准的成本控制和盈利分析。

此外,合思解决方案还能帮助企业实现财务数字化,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。报表自动生成在财务数字化的各个环节都发挥着重要作用,提高了企业财务管理的整体水平。

典型场景:贴合实际需求的解决方案

合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景,具有很强的实用性和针对性。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。在这些环节中,报表自动生成能够为各个阶段的管理提供准确的财务数据和分析报表,帮助企业更好地进行决策和管理。

在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,可通过合思随时掌握不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超,提高报表产出时效,实现业财高效协作。报表自动生成使得企业能够及时了解营销活动的效果和成本,优化营销资源的配置。

在企业费用报销场景中,合思提供无需报销解决方案,员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,提升报销体验。报表自动生成能够对费用报销数据进行统计和分析,为企业的费用管理提供决策依据。

在门店发票管理场景中,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少“人”的精力投入,高效收票核票。报表自动生成能够对发票数据进行整理和分析,确保发票管理的准确性和合规性。

成功案例:真实见证方案的价值

合思解决方案在实际客户中取得了众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。报表自动生成帮助企业及时掌握采购成本和费用情况,为成本控制提供了有力支持。

COMMUNE幻师,作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,引入门店税前利润报表,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。报表自动生成使得企业能够及时了解门店的利润情况,优化经营策略。

烤匠·麻辣烤鱼,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,促销活动结算更高效。报表自动生成提高了财务分析和报表提供的效率,为门店的运营管理提供了及时准确的信息。

可孚医疗,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。全国900+门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。报表自动生成在可孚医疗的业财融合和精细化运营中发挥了关键作用。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的情况下,合思解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型和利润增长的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供及时、专业的服务。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,提升企业的盈利能力,不妨行动起来,采用合思解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,即可免费试用合思解决方案,拥抱财务数智化变革,挖出企业净利润。

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captaincaptain
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