在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，就让我们一起深入了解合思的解决方案，掌握差旅管理技巧。
合思解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。掌握合思的服务模式，也是重要的差旅管理技巧之一。
核心功能亮点：差旅管控的独特武器
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。让员工在差旅过程中，自觉运用差旅管理技巧为企业节省成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅管理提供了强大的风险防控能力，是差旅管理技巧中的重要一环。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能功能让差旅管理更加智能化、便捷化，是现代差旅管理技巧的典型体现。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的线下消费管控提供了有效的差旅管理技巧。
合思方案带来的显著收益
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差旅成本降低
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，企业的差旅成本得到了有效控制。通过合思的差旅管理技巧，企业在差旅费用上实现了真正的节省。 -
效率全面提升
合思平台全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这大大提升了差旅管理的效率，让企业能够更加高效地运用差旅管理技巧。 -
档案管理优化
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的档案管理提供了优秀的差旅管理技巧。 -
矛盾平衡实现
合思帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，让每一位员工成为企业成功的共同创造者。通过合理运用差旅管理技巧，企业能够在各个方面取得更好的发展。
典型场景应用：差旅管理技巧的实战舞台
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企业差旅管理场景
在市场拓展到下沉市场和海外市场时，企业面临着差旅目的地变化、差标管控难、国际差旅资源分散等问题。合思可提供相应的解决方案，如建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，整合全球优质的服务商渠道等。这些方案为企业在复杂的差旅环境中提供了有效的差旅管理技巧。 -
线下消费管控场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决这一难题，为企业的线下消费管控提供了实用的差旅管理技巧。 -
数电票时代会计凭证管理场景
数电票时代，企业在会计凭证管理上存在存储和管理成本高、合规风险难控制等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，为企业在数电票时代的会计凭证管理提供了先进的差旅管理技巧。 -
差旅管理综合场景
企业在差旅管理中，面临着差旅成本高、员工体验差、消费合规难等问题。合思的智能差标管控、AI智能审批等功能可有效解决这些问题，为企业的差旅管理提供了全面的差旅管理技巧。
客户成功案例：差旅管理技巧的有力见证
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违规行为查处案例
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，是差旅管理技巧的成功实践。 -
连锁零售企业差旅管控案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在帮助企业适应市场变化、优化差旅管控方面的出色表现，是差旅管理技巧的优秀范例。 -
合力省双赢案例
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思的差旅节省奖励计划在激励员工和降低企业成本方面的双重效果，是差旅管理技巧的创新应用。 -
合力省节省数据案例
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据有力地证明了合思的差旅管理技巧在实际应用中的显著成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。面向未来，企业可以通过选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想深入了解合思的解决方案，掌握更多差旅管理技巧，不妨拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多信息。现在，点击链接即可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章！
