在市场经济的浪潮中，当前经济面临着一定的挑战，企业发展的步伐也随之放缓。许多企业进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业既要努力拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点，因此差旅管控显得至关重要。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方案。接下来，让我们深入了解一下差旅成本控制技巧以及合思的相关方案。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳发展。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。
在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格则有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势相对平稳。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。掌握这些市场形势，是差旅成本控制技巧的基础。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
企业的差旅成本仍然处于高位，面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾。在人员规模缩减的背景下，员工出差更加频繁，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾进一步升级。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。了解这些痛点，才能更好地运用差旅成本控制技巧。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了更多可能性。这一系列策略，都是差旅成本控制技巧的核心体现。
核心模块：差旅管控的有力武器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动参与到差旅成本控制中来。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅成本控制提供了有力保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思档案提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些核心模块，是差旅成本控制技巧的具体实施手段。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这些竞争优势，使得合思在差旅成本控制技巧的运用上更加得心应手。
成功案例：实践见证成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思在发现和解决差旅违规问题上的强大能力，是差旅成本控制技巧的成功实践。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了差旅节省奖励计划在差旅成本控制中的显著效果。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业业务变化，灵活调整差旅管控方案，有效控制差旅成本。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例，都证明了合思解决方案在差旅成本控制技巧运用上的有效性。
服务体系：全方位保障差旅管控
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的后盾。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，为企业提供可靠的电子会计档案管理服务。
合思前瞻探索AI技术，为企业未来差旅管理提供持续的技术支持和创新服务。完善的服务体系，是差旅成本控制技巧得以顺利实施的保障。
合思的解决方案帮助企业在差旅管理中实现了“省”与“赚”的艺术平衡，优化了成本结构，激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想深入了解这些差旅成本控制技巧，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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