企业差旅管理软件助力财务数字化转型

企业差旅管理软件助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷之下,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务精细化管理的要求愈发严苛,传统的财务管理模式早已难以适应企业的发展需求,借助先进科技手段实现财务数字化转型成为企业的必然选择。

然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立、数据孤岛的问题严重阻碍了信息的流通与共享,报销流程繁琐、费用管控困难等情况也极大地影响了企业的运营效率和成本控制。更有甚者,企业在转型时往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致转型效果不尽如人意。

在这一背景下,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业提供了行之有效的解决方案,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其在市场中的强大实力和巨大的发展潜力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供广泛且优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,这也体现了合思在市场中获得的广泛认可。

核心产品:开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术和创新的理念,为客户提供了一系列全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思商城则为员工提供了极大的便利,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

此外,合思通过标准EAI插件实现了与其他系统的对接,可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,实现了财务核算的自动化和智能化。

优势对比:凸显合思独特价值

与传统财务管理模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。

在效率提升方面,传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

在成本控制方面,传统财务管理模式下,预算与业务脱节,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思则实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团通过对接预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时还会智能预警提示。

在数据管理方面,传统报销模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统深度对接。

在发票管理和凭证生成方面,传统财务管理中,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,且需要手动根据发票信息入账处理和生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证。泽璟制药通过合思系统,人力成本节约了30%,审批效率提升了50%。

应用案例:见证合思实际效果

不同行业的众多企业都选择了合思的企业差旅管理软件,并且取得了显著的效果。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团性公司,对财务数字化的需求极高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机作为中德合资企业,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

展望未来:携手合思共赴数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,已然成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,持续提升技术水平和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现有限资源的更有效利用。

众多企业的成功实践已经证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。相信在合思的助力下,更多企业将在数字化浪潮中脱颖而出,取得更大的发展和进步。如果您也想体验企业差旅管理软件带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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