连锁零售业财务数智化转型：合思助力降本增效

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，连锁零售企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定的挑战。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业提供了有效的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。

全流程赋能：合思综合解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全方位赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。

这一方案适用于多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。不同角色都能在这个解决方案中找到提升工作效率的方法。

在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店的各个阶段，无论是直营还是加盟门店，从开店阶段的筹备，到日常运营的各项事务，再到异常处理，都能进行高效的数据采集。同时，对于零售营销环节，无论是实体营销还是网络营销，如品牌活动、营销推广和新媒体营销等，也能实现数据的精准采集。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，合思的解决方案能够为业务决策提供有力的数据支持。在费用处理上，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据；通过BI呈现，让数据更加直观，帮助企业挖掘潜在的净利润。

功能亮点：开启财务数智化新时代

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的财务数智化体验。

无需报销解决方案，将高频出差人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能，大大提高了报销效率。对于出差费用预算的管理，也更加精准和便捷，员工可以提前规划出差费用，系统实时监控费用支出情况，确保不超出预算。

合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，直连财资进行敏捷付款，凭证100%自动化。这不仅大大缩短了结账周期，还减少了不必要的资源浪费。在处理出差费用预算相关的财务事务时，能够快速准确地完成记账和付款流程，提高资金使用效率。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。可视化的数据呈现支持企业的战略决策和日常运营管理。企业可以根据出差费用预算的执行情况，及时调整业务策略，确保资源的合理分配。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，对于出差费用预算的控制也更加科学和有效。

企业收益：降本增效提升决策准确性

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，获得了显著的收益。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员，提升了报销体验。实现了99.9%以上财务自动化，提高了门店周转率，降低了采购成本。在出差费用预算方面，通过系统的精准管理，减少了不必要的费用支出，为企业节约了大量成本。财务数字化为企业年节约成本5000万，实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报至关账归档流程的高效化，1小时付款，当天关账。在出差费用预算管理上，能够快速审批和结算，提高了资金使用效率。通过合思费控·合思BI，实现了数据的实时共享和利用，每月提供门店税前利润报表，降低了人工成本，年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队能以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善。释放了店长精力，提高了门店人效，提升了报销到账速度，实现了发票自动验真查重和系统自动化处理。对于出差费用预算，能够更加严格地控制，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，确保费用支出合理合规。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI，实现了单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。在出差费用预算方面，能够根据业务需求合理分配资源，提高营销效果。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

典型场景：覆盖连锁零售全业务

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利宿舍管理、巡店补贴、撤柜项目管理等服务。对于出差费用预算，在不同的环节都能进行合理的规划和控制。例如，在出差调研选址时，能够根据预算合理安排行程和住宿；在巡店过程中，严格控制差旅补贴等费用支出。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。在营销活动的出差安排中，能够根据出差费用预算，合理安排营销人员的行程和费用支出，确保营销活动的成本可控。

成功案例：见证合思实力

众多连锁零售企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，企业的财务管理效率得到了极大提升。巡店督导和城市经理等人员不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务拓展中。99.9%以上的财务自动化处理，让企业的财务管理更加规范和高效。在出差费用预算管理方面，实现了精准控制，降低了不必要的费用支出，提高了门店周转率和采购成本控制能力。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI，实现了流程的高效化和数据的实时共享。店长费用提报至关账归档流程的高效处理，以及每月门店税前利润报表的提供，为企业的决策提供了有力支持。在出差费用预算管理上，能够快速审批和结算，确保资金的合理使用，降低了人工成本。

烤匠引入合思费控产品后，财务团队能够以门店为独立核算单位进行精细化管理。释放了店长的精力，提高了门店人效，报销到账速度的提升也让员工的满意度大大提高。发票自动验真查重和系统自动化处理，确保了出差费用预算的合规性和准确性。

可孚医疗通过合思费控·合思BI和合思费控·业务台账，实现了互联网营销的精细化运营和业财有机连接。单SKU – UE模型的建立，让企业能够更加精准地控制营销成本。在出差费用预算方面，能够根据业务需求合理分配资源，提高营销效果，同时提升了财务审核、分摊、制表效率，压缩了单据时效和报表产出时效。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和丰富的经验。

如果您是连锁零售企业，希望实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号联系合思，免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。