合思财务数智化:重塑报销审核流程,助力企业高效转型

合思财务数智化:重塑报销审核流程,助力企业高效转型
在传统财务模式下,企业的报销审核流程可谓是荆棘丛生。繁琐的报销流程、艰难的费用管控以及信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。财务人员每日都要在大量的报销单据和发票中艰难跋涉,不仅耗费了大量的时间和精力,还极易出现人为错误。而且,企业难以实时掌握财务收支情况,在预算管控和经营决策上常常陷入迷茫。各部门之间信息不畅通,数据无法共享,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思:财务数智化先锋崛起

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程堪称一部创新的传奇。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其创新发展提供了坚实保障。

使命愿景:驱动财务未来变革

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持。

以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破企业内部的信息孤岛,让数据在各个部门之间自由流动,从而帮助企业实现更多价值,让有限的资源发挥出最大的效益。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思推动着企业财务数字化转型的进程,为企业塑造强大的财务力量。

模块探秘:解锁多元功能宝藏

  • 合思费控:全链路费控管理大师
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让报销审核流程实现全流程数字化管理,大大提高了费用控制的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用管理上更加得心应手。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让用户可以在线上自由调阅档案。同时,它还支持智能规则引擎、快速检索等功能,大大提高了档案管理的效率,优化了报销审核流程中的档案管理环节。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让付款流程更加清晰可控,提升了报销审核流程中付款环节的效率。

亮点创新:引领行业变革潮流

  • 无需报销分级标准:洞察数字化阶段
    合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,为优化报销审核流程提供了科学的依据。

  • 数据连接能力:打破信息孤岛
    合思实现了数据的广泛连接,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种数据连接,合思打破了企业内部的信息孤岛,实现了业财融合,让报销审核流程更加顺畅。

  • 智能对账引擎与协同门户:解决三流合一难题
    合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为报销审核流程提供了更加准确的信息支持。

  • 个性化业务台账:实时收支一体解决方案
    合思的个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在报销审核流程中,企业可以根据这些实时数据做出更加科学的决策。

优势尽显:赋能企业卓越发展

合思的产品为企业带来了诸多显著的优势。在报销审核流程方面,它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;85%减少财务入账归档时间,让财务人员的工作更加高效;70%节约场地、耗材成本,实现企业的降本增效;达到95%的业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加智能;同时,保证100%的数据安全合规,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城实现同屏比价,让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,优化了报销审核流程中的差旅费用管理。

合思档案在档案管理方面优势明显,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为报销审核流程中的档案管理提供了高效保障。

合思付款让70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款实现60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入,为报销审核流程提供了有力的数据分析支持。

目标场景:精准覆盖多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等不同角色,为他们提供了不同的价值。对于企业老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,让老板在报销审核流程的决策上更加科学;对于财务人员来说,合思可以极致释放压力,实现智能财务管理,让财务人员在报销审核流程中更加轻松;对于员工来说,合思可以让员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,简化了报销审核流程。

合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思满足了企业在报销审核流程中的多元需求。

成功见证:客户案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了动力源的报销审核流程,助力企业实现了财务数字化转型。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在庞大的业务数据面前,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,合思档案的数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅需15分钟,大大提高了报销审核流程中的档案管理效率。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。这些企业在使用合思产品后,报销审核流程得到了显著优化,企业的财务管理水平得到了提升。

携手合思:开启财务转型之旅

合思通过其先进的技术、丰富的功能和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想优化企业的报销审核流程,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐