在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够提高财务管理的效率和准确性,还能为企业的决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务信息化服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的转型之路。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。
财务数智化转型:时代的紧迫性
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数字化浪潮下的新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务信息化服务的需求日益增长。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,需要更高效、智能的财务管理解决方案来提升自身竞争力。数电票等新模式的出现,更是对企业的财务管理提出了新的挑战和要求。企业需要适应新的发票管理和入账归档方式,以确保财务数据的准确性和合规性。 -
政策监管下的合规需求
政策对于企业财务合规性的监管日益严格,企业必须借助财务信息化服务工具,确保财务数据的安全、合规。只有通过财务数智化转型,企业才能更好地应对政策变化,避免因违规而带来的风险。同时,实现降本增效、提高经营管理水平,也是企业在市场中占据优势的关键所在。
传统财务痛点剖析:效率与数据的困境
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手工报销:繁琐低效的噩梦
传统的手工报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,填写各种表格、粘贴发票,财务人员也需要进行大量的审核和记账工作。这种低效的报销方式不仅浪费了员工和财务人员的时间,还容易出现错误,影响工作效率。 -
信息孤岛:数据流通的障碍
企业各部门之间、财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通。这导致财务数据不准确、不及时,无法为企业决策提供有效的支持。企业在费用控制方面也缺乏有效的手段,无法对费用支出进行实时监控和预警,容易出现费用超标、浪费等问题。 -
发票管理:难题重重
发票管理是企业财务管理中的一大难题,发票验真、查重、认证等工作繁琐,且容易出现错误。同时,纸质发票的保存和归档也占用大量的空间和资源,给企业带来了不小的管理成本。
合思策略:构建全方位财务数智化服务体系
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连接生态:打破信息壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,合思实现了业财融合,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。 -
智能科技:提升管理水平
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,提升了财务管理的智能化水平。通过智能算法和数据分析,合思能够为企业提供更精准的财务预测和决策支持,帮助企业优化财务管理流程,提高效率。 -
行业定制:专属解决方案
结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业量身定制专属的财务数智化方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。
核心模块解读:费控、商城、档案的强大功能
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合思费控:全链路无需报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思优势:技术与服务的双重保障
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广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享。打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务信息化服务。 -
安全可靠的技术保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能够保障企业财务数据的安全和合规。企业无需担心数据泄露和安全问题,可放心使用合思的财务信息化服务。 -
优质高效的服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
丰富的行业经验
合思具有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
成功案例见证:合思方案的实际价值
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动力源:效率提升与成本节约
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记创立于1992年,主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:财务数字化转型之路
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案帮助汉威科技集团提升了财务管理效率,实现了财务数字化转型。
合思服务体系:全方位的贴心陪伴
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售前咨询:量身定制方案
售前阶段,合思能够根据企业的需求和特点,提供个性化的解决方案咨询服务。帮助企业了解财务数智化的趋势和自身的数字化阶段,为企业制定合理的数字化投入计划。 -
售中实施:高效稳定部署
售中阶段,合思拥有专业的实施团队,能够快速、高效地完成系统的部署和实施,确保系统的稳定运行。同时,为企业提供培训服务,帮助企业员工掌握系统的使用方法。 -
售后保障:7×24小时贴心服务
售后阶段,合思设有专门的客服团队,能够及时响应企业的问题和需求,提供7×24小时的技术支持和维护服务。此外,还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,不断优化服务。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思为企业提供本地化的服务,确保服务的及时性和有效性。
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务信息化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其创新解决方案和先进技术,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。进一步拓展服务领域和市场范围,加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、共赢的财务数智化生态。如果您也想体验合思的优质财务信息化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。