在当今瞬息万变的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其专业的产品和服务,为众多企事业单位的财务数字化转型注入了强大动力。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。接下来,让我们一同深入了解合思在企业差旅报销解决方案方面的卓越表现。
时代浪潮:企业数字化转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。在这样的大环境下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
疫情期间,远程办公成为常态,传统手工报销模式的弊端暴露无遗。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的内部效率。企业急需一套数字化的财务解决方案来提升运营效率。
对于医药企业而言,医药带量采购、疫情等多因素的冲击,促使其寻找新的降本增效的营销方式。财务数字化管理系统成为实现精细化运营的关键,能够帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。差旅报销解决方案在企业数字化转型的浪潮中,显得尤为重要。
荆棘满途:企业财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。
费用类目复杂、数据统计要求高,也亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致审批效率低下;销售费用管控难,费用归属困难统计,影响企业的成本控制和利润核算。
报销未能系统化,费控体验不及预期。未使用合思差旅报销解决方案前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程较长;费用粗放管理,核算难度大;手工做账工作量大,报表分析严重滞后,无法及时为企业提供决策依据。
破局之道:合思整体解决方案思路
合思针对企业的痛点,提出了一套全面的差旅报销解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。借助合思的智能技术,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,大大提高了财务工作效率和准确性。差旅报销解决方案中的智能技术应用,让企业财务工作更加轻松高效。
核心引擎:合思解决方案核心模块
合思的差旅报销解决方案由多个核心模块组成。
合思费控提供全面的费用管控功能,包括预算管控、费用报销、审批流程管理等,实现费用的精细化管理。通过对费用的严格控制和管理,企业能够有效降低成本,提高资金使用效率。
合思商城聚合商旅资源,为员工提供便捷的因公消费渠道,实现消费即合规。同时支持同屏比价,帮助企业降低采购成本。员工可以在合思商城中轻松完成差旅预订,享受优质的服务和优惠的价格。
合思BI提供强大的数据分析功能,帮助企业实时了解财务数据,为管理层提供决策依据。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现可持续发展。
银企直联实现业务与付款的打通,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联的应用,让企业的资金管理更加安全、高效。
独占鳌头:合思市场独特竞争优势
合思在市场中具有诸多独特的竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的各种系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒。通过与其他系统的集成,合思差旅报销解决方案能够更好地满足企业的多样化需求。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的报销方式,提高了员工的满意度和工作效率。
敏捷的财务收支管理平台帮助企业快速响应市场变化,提高财务管理的效率和灵活性,挖掘更多净利润。合思的平台能够根据企业的实际情况进行灵活配置,满足企业不同发展阶段的需求。
强大的技术支持是合思的坚实后盾。合思拥有先进的技术团队,不断进行产品的升级和创新,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。差旅报销解决方案在技术的不断迭代中,更加完善和强大。
典范之光:合思成功客户案例展示
众多企业通过使用合思的差旅报销解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思差旅报销解决方案的有效性和可靠性。
贴心护航:合思优质服务体系保障
合思为客户提供全方位的服务保障。
专业的实施团队在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。
优质的售后服务为客户提供持续的技术支持和维护,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。
定制化服务根据客户的不同需求,合思能够提供定制化的解决方案,满足客户的个性化要求。
培训服务为客户提供系统操作培训,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。合思的服务体系为企业使用差旅报销解决方案提供了坚实的保障。
合思凭借其先进的技术、全面的差旅报销解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。如果您想体验合思差旅报销解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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