合思智能报销机制:开启企业财务数智化新时代

合思智能报销机制:开启企业财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,面临着诸多亟待解决的挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合;传统手工报销模式则像沉重的枷锁,弊端丛生,费用管控如同雾里看花,预算执行更是常常流于形式。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

不仅如此,企业在数字化转型初期,往往容易陷入对系统流程性与功能性的过度追求,却忽略了最根本的问题,导致管理效率不升反降,成本不降反增。随着业务的不断拓展,企业的组织架构和业务模式日益复杂,对财务数字化管理的要求也水涨船高,传统的财务管理方式显然已无法适应这一变化。同时,税收征管的数字化、智能化进程加快,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。在这样的大背景下,企业迫切需要一套高效、合规的财务数字化解决方案,而合思的财务数智化产品和服务,正是企业在这场转型浪潮中的不二之选。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的淘金者,帮助企业在繁杂的财务数据中挖掘出更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

合思核心:智能报销机制的卓越体现

  • 发票管理:精准高效的财务防线
    合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能如同精密的仪器,大大提高了发票识别效率,从根本上杜绝了假票、错票、重票的出现,有力地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算管理:跨系统的精准管控
    通过单据信息的转换,合思费控能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统则会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管理模式,如同一位严谨的财务管家,确保了预算执行的真正落地。

  • 合同管理:智能关联的便捷之选
    合思的合同管理台账功能强大,通过API可以将OA系统的合同信息写入其中,实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,能够实现历史合同和新合同多版本并存,便于追溯,还可以进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足了企业多样化的业务需求。

  • 报销体验:轻松便捷的员工福利
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思费控不仅提高了报销效率,还让员工告别了繁琐的贴票工作,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,移动端审批功能让发票信息以电子形式存储在合思费控中,方便审核与查找,为员工带来了前所未有的报销体验。

合思优势:对比传统脱颖而出

在传统手工报销模式下,员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,报销数据也需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作都依赖手工完成,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。而合思费控通过系统集成和数据互通,全面革新了操作体验,大幅缩短了员工的报销周期,显著提升了报销效率。

一些企业原有的报销系统与预算系统相互脱节,费用归集工作需要人工完成,预算执行往往滞后。合思费控则完成了预算架构的搭建,实现了申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控,部门负责人可以随时查看预算报表,真正让预算执行落到了实处。

部分企业使用的财务软件老化,无法适应业务快速增长的节奏,报销流程冗长,员工还面临着垫款压力。合思的无需报销解决方案让员工切实感受到了数字化带来的便利,因公消费无需垫资、无需开票,员工的幸福感大幅提升,同时消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。

在传统的财务管理方式中,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力巨大。合思费控则可以自动生成凭证,无需人工操作,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思应用:多行业见证成效

  • 科技企业:动力源的效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的智能报销机制为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

  • 科技集团:汉威的管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一整合到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控起到了极大的提升作用。

  • 材料企业:派克的速度革命
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,合思的智能报销机制让派克的财务管理更加高效快捷。

  • 机械企业:奈尔斯的费控优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减轻了负担。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理变得更加高效、便捷、精准。

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,深入与企业开展合作。利用“无需报销”解决方案,合思将进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,共同推动财务数智化的发展,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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