合思财务数智化解决方案：开启出差费用核销高效新时代

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为关键的一环。然而，许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。财务流程繁琐不堪，信息犹如一座座孤岛，彼此之间无法连通，成本更是居高不下。传统的财务报销和管理方式，宛如一辆老旧的马车，需要大量的人工操作，不仅前行的速度缓慢，效率低下，而且还容易出现错误和合规风险。就拿出差费用核销来说，员工填写报销单、粘贴发票，财务人员审核、入账，每一个环节都耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率和竞争力。企业亟需一种更加高效、智能的财务解决方案，来打破这一困境。合思的财务数智化解决方案应运而生。

全方位财务数智化服务蓝图

合思构建了一张全方位的财务数智化服务网络。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在消费场景方面，它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工出差的交通、住宿，还是日常的办公用品采购，都能在这个生态中得到满足。在业务场景上，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现了业务与财务的深度融合。

核心产品功能大揭秘

• 合思费控：差旅费用核销的智能管家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，差旅申请让员工可以提前规划出差行程，商旅线上订购方便快捷，审核对账确保费用的准确性，统一开票避免了发票管理的混乱，资金结算安全高效，自动提报和自动记账减轻了财务人员的负担，商旅分析为企业提供数据支持，发票采集让发票管理更加规范。此外，它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能，全面提升出差费用核销的效率和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业在出差费用核销方面能够选择最经济实惠的方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为员工出差提供了便利，也为企业节省了成本。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在出差费用核销过程中，相关的电子档案可以快速存储和检索，提高了工作效率。

• 合思付款：采购对账付款的连接桥梁
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。在出差费用核销中，涉及到的采购和付款环节可以更加清晰和规范。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销解决方案：高效降本的利器
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，原本繁琐的出差费用核销流程变得简单快捷。减少财务入账归档时间85%，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。对于出差费用核销来说，这意味着更高的效率和更低的成本。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思平台广泛连接各种系统，如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在出差费用核销中，这些连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。员工的消费数据可以实时传输到财务系统，财务人员可以及时进行审核和入账。

• 敏捷的平台特性：柔性适配随需应变
  合思秉承“HOSE”理念，具备柔性适配、随需应变的特性。可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在出差费用核销方面，企业可以根据自身的需求和业务变化，灵活调整平台的功能和设置。

合思产品为企业带来的多重价值

• 降本增效：让企业轻装上阵
  合思助力企业降本增效。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理。在出差费用核销过程中，多场景消费数据自动采集、流转，降低企业管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地完成工作。

• 合规经营：保障企业健康发展
  合思保障企业合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在出差费用核销中，系统可以自动审核费用是否符合企业的规定和相关法律法规，避免了合规风险。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  合思实现低碳运营。合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销解决方案减少纸张使用，降低企业对环境的影响。在出差费用核销方面，电子发票和电子档案的使用，减少了纸张的浪费，为企业的可持续发展做出了贡献。

• 助力决策：洞察企业运营真相
  合思辅助企业经营决策。合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在出差费用核销中，企业可以通过分析数据，了解出差费用的支出情况，精准优化管理动作，洞察变化，做出更明智的决策。

典型使用场景解析

• 老板：掌控全局决策无忧
  对于老板来说，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在出差费用核销方面，通过财务收支管理分析，老板可以清晰地了解企业的出差费用支出情况，辅助经营决策，合理安排企业的资源。

• 财务：精细管理风险可控
  财务人员在使用合思产品时，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在出差费用核销中，财务人员可以更加轻松地完成审核、入账等工作，提高工作效率和准确性。

• 员工：便捷消费轻松报销
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在出差费用核销方面，员工可以更加便捷地完成消费和报销，提高工作的积极性和满意度。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在出差费用核销方面，动力源的员工和财务人员都感受到了明显的变化，工作变得更加轻松和高效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用核销方面，徐福记通过合理选择供应商和消费方案，实现了成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助其实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用核销中，相关的档案管理变得更加高效和安全。

市场定位与差异化优势凸显

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，市场定位明确。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在出差费用核销方面，不同行业的企业可以根据自身的需求选择适合的解决方案，实现更加精准的管理。

合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块，提供丰富的场景模板和标准化接口，实现数据快速集成和一体化管理。在出差费用核销中，企业可以通过应用商店选择适合自己的功能模块，提升管理的效率和灵活性。

合思通过其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了一套全方位、高效、智能的财务数智化解决方案。在出差费用核销方面，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务范围，在财务数字化领域发挥更大的作用，为更多企业的数字化转型提供有力支持。如果你正在寻找一款优秀的财务数智化解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，现在即可免费试用，体验合思带来的高效出差费用核销解决方案。