在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。以COMMUNE幻师为例，这家在餐饮直营连锁领域颇具影响力的企业，在合思的助力下，取得了显著的财务数智化成效。在合思系统的支持下，COMMUNE幻师在日常报销场景下展现出了惊人的效率，财务部门能够做到1小时付款，当天关账。同时，通过引入合思系统，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本高达5000万。这一系列卓越的成果，为我们揭开了合思在财务数智化领域强大实力的序幕，接下来让我们深入探究其中的奥秘。
COMMUNE幻师：传统报销困境待破局
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等。它坚持全直营模式，这对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。极物思维集团旗下众多门店，店长们承担着处理门店各类费用的重任。然而，在合思系统上线之前，店长们的报销流程体验极差。他们需要先进行提报，然后邮寄相关材料，只有当财务全部收到后才能进行审核、付款。漫长的报销周期让店长们苦不堪言，日常工作本就占据了他们全部的精力，他们迫切希望总部能将财务制度制定得更加简单，比如实现报销能在手机上提报并收到账款，月底统一邮寄，否则处理报销事务实在太难。这种传统报销模式不仅效率低下，还严重影响了店长们对门店的管理精力和信心。费用预测与分析在这样的报销流程中更是难以有效开展，企业难以精准掌握费用支出情况，不利于合理规划经营策略。
合思：定制化解决方案显神通
合思针对COMMUNE幻师面临的财务报销挑战，提供了一系列强大的解决方案。合思提供了费控、银企直联、档案等工具，构建了一套从店长费用提报、区域经理审核、财务复核到关账归档的完整流程。
在店长费用提报环节，店长可以通过移动端提交报销单，引导式填单大大提高了提报效率。以往繁琐的填写工作，现在只需点一点即可完成。区域经理在线审核，流程可视化程度高，还能一键催办，确保审核工作高效进行。财务复核时，系统自动验真查重单据，并驱动付款，保障了付款的准确性和及时性。关账归档环节，系统自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大节省了人力和时间成本。
此外，合思费控与合思BI结合，打通了业务与财务之间的数据壁垒。它将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。通过这种方式，企业能够更好地进行费用预测与分析，为经营决策提供有力支持。
成效显著：报销与经营双提升
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了多方面的显著成效。在日常报销场景下，财务部门实现了1小时付款，当天关账，报销效率得到了极大提升。这不仅让店长们能够更快地收到报销款项，也让财务工作更加高效有序。
在经营管理方面，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，而且报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过深入的费用预测与分析，企业能够清晰了解各个门店的费用支出情况，找出成本控制的关键点。
经过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这充分体现了合思在费用预测与分析方面的强大能力，以及对企业成本控制和经营效益提升的重要作用。
客户反馈：满意度与信心双爆棚
店长们对合思系统的使用体验非常满意。他们表示使用合思后，工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中。
极物思维CFO林义裕也对合思给予了高度评价。他表示通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，极物思维将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思系统为企业提供了精准的费用预测与分析支持，让企业在经营决策上更加科学合理。
未来展望：携手共绘美好蓝图
合思将持续为COMMUNE幻师提供技术支持和服务，助力其在财务数智化道路上不断深入，进一步提升运营效率和盈利能力。双方可能在数据中台建设、业务拓展等方面开展更深入的合作，共同探索连锁餐饮行业的新发展模式。通过不断深化合作，合思将帮助COMMUNE幻师更好地进行费用预测与分析，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，财务数智化对于连锁零售企业来说至关重要。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思已拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，具有丰富的行业经验和成功案例。
如果您也是连锁零售企业，不妨像COMMUNE幻师一样，选择合思开启财务数智化转型，挖掘企业净利润。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式，了解更多合思财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思系统，亲身体验其在费用预测与分析等方面的强大功能，开启企业财务数智化的新篇章。
