合思助力企业差旅发票管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化转型更是其中的关键环节。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。财务系统本就应与业务紧密相连、相辅相成。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

政策与需求共驱，市场渴求财务数字化

随着电子发票政策的不断推进，它已成为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，到如今拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票，电子发票正以税收征管数字化、智能化为目标，不断深化应用。

中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

在经济发展的进程中，中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，财务数字化转型势在必行。

此外，疫情之下，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。在这样的市场形势下，对财务数字化产品和服务的需求变得异常迫切，差旅发票管控也成为企业财务管理中的重要一环。

费用管理痛点多，差旅发票管控难题待解

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往未得到足够的重视。然而，费用报销的处理却耗费了大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

根据《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》的数据显示，当前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有待提高，数据衔接性也存在不足。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用粗放的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。这种报销过程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业的大量资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。特别是在差旅发票管控方面，存在着发票收集难、审核难、合规性把控难等诸多问题。

合思方案破难题，差旅发票管控有良方

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更广泛、更及时的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

在差旅发票管控方面，合思可帮助企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡，有效解决差旅发票管控中的各种难题。

核心模块显实力，差旅发票管控精细化

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业逐步提升费控管理能力，最终实现高级无需报销阶段，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅发票管控中，这一目标的实现将大大提高企业的管理效率和员工的报销体验。

合思提供的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅发票管控提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅发票的管理和决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。这些模块和平台相互协作，为差旅发票管控提供了全面、精细的管理手段。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在差旅发票管控方面能够实现与其他业务系统的无缝对接，提高管理的协同性和效率。

竞争优势突出，差旅发票管控更胜一筹

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了其发展潜力和市场认可度。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务，在差旅发票管控方面能够更快地响应企业的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备较强的技术研发能力。能够不断优化产品和服务，满足企业不断变化的需求，特别是在差旅发票管控的技术创新方面，始终保持领先地位。

合思以客户为中心，提供全方位财务数智化服务。其无需报销的解决方案能够有效提升企业员工的报销体验，提高企业的运营效率，在差旅发票管控方面更是具有显著的优势。

成功案例见证，差旅发票管控成效显著

在中国某知名制药公司，合思的解决方案发挥了重要作用。通过定制搭建讲者库，保证了每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率，降低了支付过程的人工耗损。在差旅发票管控方面，该公司实现了发票的精准管理和高效报销，大大提高了财务管理的水平。

中国某上市软件服务公司采用合思费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在差旅发票管控上，该公司有效解决了发票审核和数据衔接的问题，提升了管理的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对多种对公付款场景的有效管理，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅发票管控方面，该品牌确保了发票的合规性和资金的安全，为企业的稳定发展提供了有力保障。

服务体系完善，差旅发票管控全程护航

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面覆盖了差旅发票管控的各个环节。

通过直营服务网络和合作伙伴，合思为客户提供本地化的服务支持，能够及时响应客户需求。无论是在差旅发票的收集、审核，还是在报销和归档等方面，都能为企业提供及时、高效的服务。

合思不断优化产品和服务，根据市场需求和客户反馈进行功能升级和创新，为客户提供持续的价值。在差旅发票管控方面，不断引入新的技术和理念，提高管理的智能化和精细化水平。

合思还为客户提供培训、咨询等服务，帮助客户更好地使用其产品和服务，提升客户的财务管理水平。通过专业的培训和指导，企业能够更好地掌握差旅发票管控的方法和技巧，提高管理效率和效果。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其卓越的产品和服务，在差旅发票管控等方面发挥着重要的作用。它帮助企业解决了费用管理中的诸多痛点，提升了财务管理的效率和水平，为企业的降本增效、合规经营和可持续发展提供了有力支持。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，向业财一体的财务数字化迈进。其财务中台也将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现企业管理的精细化。

如果您的企业也希望在差旅发票管控和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。