合思财务收支管理平台：助力企业财务数智化转型的利器

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的大背景下，处于工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利刃，能够帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数智化进程中扮演着举足轻重的角色。

合思平台全景概览

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

核心功能深度剖析

• 费控管理能力层级进阶
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思将费控管理能力划分为L1 – L5五个层级，能够助力企业逐步提升费控管理水平。

在L3阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销变得更加便捷高效。

到了L4阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”。这意味着企业的费控管理更加规范化、标准化，大大提高了工作效率。

而在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助这些智能工具，更好地应对各种复杂的业务场景，提升自身的竞争力。在这个过程中，预算监控与分析发挥着重要作用，通过对预算的实时监控和深入分析，企业能够及时发现问题并调整策略，确保费控管理目标的实现。

• 强大中台功能支撑
  在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。

其中，财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台，企业可以实现对预算的精准监控与分析，及时掌握预算执行情况，为企业的决策提供有力支持。

• 数据赋能财务转型
  合思平台能够实现数据赋能财务数字化转型，主要体现在以下几个方面：
  自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了工作效率。同时，在这个过程中，预算监控与分析能够实时跟踪预算的执行情况，确保数据的准确性和合规性。
  精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对预算的监控与分析，企业可以找出哪些环节的预算支出不合理，从而进行优化，提高运营效率。
  智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据预算监控与分析的结果，合理调整资源配置，做出更加明智的决策。

• 应对财税新政利器
  随着财税新政的不断推行，合思平台能够助力企业从容应对。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，平台实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在这个过程中，预算监控与分析可以帮助企业合理控制开票金额和报销费用，确保符合预算要求。

合思优势脱颖而出

• 对比传统报销优势尽显
  传统报销方式如L1手工报销阶段，存在诸多弊端。预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思平台可助力企业向更高的费控管理等级迈进，通过预算监控与分析，企业能够更好地控制费用支出，提升报销效率和体验。

• 超越普通管理系统
  现阶段，一些企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有广泛连接的能力，能提供费控管理领域的综合解决方案，实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过预算监控与分析，企业可以及时发现流程中的问题，进行优化和改进，确保系统的高效运行。

• 商城平台独具特色
  合思平台的商城平台融入了更多商家，能对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议。通过“同屏比价”将企业支出成本再次拉低，并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。而其他平台可能在消费场景和成本控制方面存在不足。在这个过程中，预算监控与分析可以帮助企业更好地规划采购预算，控制采购成本。

• 财务中台灵活定制
  合思平台以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得企业可以根据自身的需求，对预算监控与分析的方式和范围进行定制，提高管理的针对性和有效性。

多行业应用案例见证

• 医药行业合规增效
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过预算监控与分析，企业可以实时掌握讲者费用的支出情况，确保费用合理合规。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，预算监控与分析可以帮助企业控制各项费用的支出，确保符合预算要求。

• 软件行业效率提升
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过预算监控与分析，企业可以实时掌握项目费用的支出情况，及时调整预算。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这大大提高了工作效率，降低了运维成本。

• 连锁经营行业风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。在这个过程中，预算监控与分析可以帮助企业合理安排资金，控制各项费用的支出，确保企业的资金安全。

合思未来展望与行动召唤

合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在企业财务数字化转型中，合思平台发挥着至关重要的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。与更多系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思平台作为费控系统的重要代表，将在企业财务数字化进程中持续发挥重要作用，实现降本、提效与创收。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。