费用报销系统:合思引领企业财务数智化转型新风尚

费用报销系统:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。传统财务收支管理模式下,业务流、发票流和资金流难以实现有效合一,这使得对公业务处理效率极为低下。与此同时,费用报销、预算管控等环节也暴露出诸多问题,手工报销流程繁琐不堪,合规管理困难重重,成本更是难以得到有效控制。

随着数电票时代的悄然来临,企业必须适应全新的发票管理模式,确保财务数据的安全合规与高效处理。显然,传统的财务管理方式已然无法满足企业不断发展的需求。在财务数字化转型的征程中,企业急需一套能够实现业财融合、提升管理效率、降低成本的解决方案,以在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟。不同行业的企业在财务收支管理方面各具特点和痛点,国央企和大型上市公司对财务合规和风险管理要求苛刻,而中小企业则更关注成本控制和效率提升。

合思:财务数智化解决方案先锋

合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,让合思能够为企业提供稳定可靠的解决方案。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为企业提供及时、专业的服务。

合思产品功能:多模块协同助力财务

  • 全链路费控管理专家——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用报销系统变得更加高效、便捷。

  • 智能差旅管理先锋——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城的助力下,企业的差旅费用报销系统能够更好地控制成本,提高效率。

  • 电子会计档案管理之星——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案让企业的费用报销系统在档案管理方面更加规范、科学。

  • 收支管理全能助手——收支管理模块
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一模块为企业的费用报销系统提供了坚实的收支管理基础。

合思产品核心亮点:独特优势脱颖而出

  • 无需报销:合规安全新境界
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新模式让企业的费用报销系统告别了繁琐的报销流程,提升了财务管理的效率和合规性。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在这样的生态下,企业的费用报销系统能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流转。

  • 分级标准:助力数字化规划
    合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。这一标准让企业在使用费用报销系统时能够更好地规划和管理财务数字化转型。

  • 智能分析:精准决策支持
    智能化财务收支经营分析平台(合思BI),多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。合思BI为企业的费用报销系统提供了强大的数据分析和决策支持功能。

合思产品价值体现:多方受益共发展

  • 老板视角:降本增效促决策
    合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。有了合思的费用报销系统,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务视角:释放压力提效率
    合思为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思的费用报销系统让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。

  • 员工视角:省事省心更便捷
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工使用合思的费用报销系统,能够更加轻松地处理因公消费和报销事宜。

  • 企业整体:降本合规促发展
    整体上,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。合思的费用报销系统为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思产品典型使用场景:适用性广泛

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的费用报销系统能够为企业提供全方位的消费管理和报销支持。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。合思的费用报销系统能够与这些业务场景无缝对接,实现业财融合。

  • 数电票时代:常态化发票处理
    在数电票时代,企业可以通过合思的解决方案实现发票的常态化处理,确保对公业务的顺利开展,实时掌握各项收付款、开收票进度。合思的费用报销系统在数电票时代能够为企业提供更加安全、高效的发票管理和报销服务。

  • 财务转型:助力精细化管理
    企业在进行财务数字化转型、精细化闭环管理和降本增效时,合思的解决方案能够提供有力支持,如动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的费用报销系统是企业财务数字化转型的得力助手。

合思产品成功案例:实力见证效果

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。这充分证明了合思费用报销系统的强大功能和显著效果。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的费用报销系统在差旅费用管理方面为企业带来了实实在在的效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思的费用报销系统在档案管理方面为企业提供了高效、安全的解决方案。

  • 汉威科技集团:财务收支管理有力支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有效的财务收支管理支持,帮助其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域实现更好的发展。合思的费用报销系统为企业的业务发展提供了坚实的财务保障。

合思市场定位与差异化优势:独特魅力彰显

合思的市场定位为为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通;无需报销的解决方案具有创新性,能够有效提高企业的财务效率和合规性;提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业更好地规划财务数字化转型;智能化的财务分析工具能够为企业提供精准的决策支持。合思的费用报销系统凭借这些独特优势,在市场中脱颖而出。

合思通过其全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展连接生态,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

诚邀广大企业选择合思,免费试用其先进的财务数智化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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