在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。今天，我们就来深入了解一下合思的出差费用管理系统是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的。
动力源：高端制造的行业翘楚
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，凭借其卓越的技术实力和创新精神，在电源行业取得了令人瞩目的成就。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，动力源于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。经过多年的发展，公司规模不断扩大，拥有 10 家全资子公司，生产基地占地达 320 亩，企业员工数量也达到了 3000 人，成为了一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源对于财务管理的要求也越来越高，尤其是在出差费用管理等方面，急需一套高效、精准的解决方案。
合思方案：出差费用管理系统精准赋能
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全流程数字化费控管理新突破
合思为动力源提供的出差费用管理系统，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。在传统的财务管理模式下，交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，导致流程繁琐、效率低下。而合思的出差费用管理系统率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过系统进行申请，系统会根据企业的政策进行智能审批。在消费过程中，企业消费商城提供了丰富的选择，确保因公消费的合规性和透明度。消费完成后，系统会自动进行报销流程，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
数电票新模式下的智能报销体验
合思的无需报销解决方案结合了数电票新模式，为动力源的出差费用管理带来了全新的体验。在消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅提高了报销的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。员工无需再为整理发票、填写报销单等繁琐的工作而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
全方位财务数字化服务体系
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过出差费用管理系统，动力源可以实时掌握出差费用的支出情况，进行精准的财务分析和预算控制。同时，系统还支持多维度的报表生成，为企业的决策提供有力的数据支持。
显著成果：出差费用管理系统价值凸显
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效率提升与成本节约
动力源在使用合思的出差费用管理系统后，取得了显著的成果。首先，实现了 300%的效率提升，员工报销周期缩短了 3 周。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，企业节约了 50%的人员成本，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
精细化闭环管理与降本增效
通过合思的出差费用管理系统，动力源实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。在出差费用管理方面，系统可以对每一笔费用进行实时监控和分析，确保费用支出的合理性和合规性。这不仅有助于企业降低成本，还提高了企业的管理水平和竞争力。 -
全球化业务的有力支撑
随着动力源企业全球化业务的不断拓展，合思的出差费用管理系统凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业提供了有力的支撑。系统支持多语言、多币种的操作，能够满足不同地区的业务需求。同时，系统还可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，为企业的全球化发展提供了坚实的保障。
合思优势：出差费用管理系统的卓越之选
合思为企业提供的出差费用管理系统具有诸多优势。它能够 75%降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；85%减少财务入账归档时间，提高财务工作的效率；70%节约场地和耗材成本，实现低碳运营；达到 95%业财流程数字化程度，确保财务数据的准确性和实时性；并且 100%数据安全合规，为企业的财务信息保驾护航。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为更多企业提供优质、高效的服务，确保企业在使用出差费用管理系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来合思有望继续助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升运营效率，不妨选择合思的出差费用管理系统进行免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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