在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据繁多，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。事前管控不足，多以事后报销控制为主；哪些费用该花，哪些不该花，难以准确判断。
同时，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险凸显。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益加剧。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些困境，合思差旅管理平台为企业提供了有效的解决方案，助力企业突破费控及差旅管理的瓶颈。
全景式解决方案覆盖财务数智化多领域
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思差旅管理平台依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面且专业的服务支持。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。这使得合思有足够的实力和资源持续投入研发，为企业提供更优质、更先进的解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。
核心功能亮点打造费控管理优势
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强大预算管控精准把控费用
预算管控是企业费控的关键环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思差旅管理平台的强大预算管控功能，能够帮助企业精准把控费用，避免超支。 -
自动消费标准控制严格把关
在差旅消费中，控制消费标准至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格把控企业差旅消费标准，确保每一笔费用都符合规定。 -
合思商城丰富资源节省成本
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，帮助企业节省出差成本。 -
高度数字化操作提升效率
合思差旅管理平台的数字化程度高。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提升工作效率。
多维度收益彰显解决方案价值
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降低成本优化支出结构
合思商城的“合力省”政策成效显著。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过提前预定、同性同住等策略，以及合思商城的优惠活动，有效减少了差旅成本，优化了支出结构。 -
提升效率释放人力价值
以某上市公司为例，使用合思差旅管理平台后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提升了企业的工作效率，释放了人力价值。 -
增强合规保障企业安全
合思平台能对发票进行严格的合规校验，降低企业发票合规风险。同时，通过系统的自动控制和管理，规范企业费用报销流程，避免替票、虚假报销、重复报销等情况，增强了企业的合规性，保障了企业的安全。 -
数据洞察助力科学决策
合思BI能为企业提供多维度的分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业可以深入了解自身的费控及差旅情况，挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持，实现科学决策。
典型场景应对展现平台实用性
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员工出差场景轻松应对
在员工出差场景中，员工可以通过合思商城进行消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差的借款、报销问题。此外，员工还能根据消费标准、体验、价格等方面在合思商城和TMC商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单。 -
财务对账场景高效完成
财务人员使用合思解决方案可以实现月底1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力，使财务对账工作更加高效。 -
差旅补贴场景精准计算
通过流程自动化引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和时点。员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了报销效率和准确性。 -
费用分析场景深度挖掘
企业可以利用合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析。结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，优化企业的费控策略。
客户成功案例见证平台实力
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上市公司实现报销效率大提升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。 -
连锁企业提升员工满意度
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
大型企业节省差旅成本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。 -
企业实现差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务人员都对系统的便捷性和准确性表示满意。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思差旅管理平台能为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，关注合思，让合思助力您的企业开启费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的详情，抓住机遇，为企业的发展注入新的动力。
