精细化费用控制：合思助力企业降本增效新征程

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。尤其是在费控及差旅管理方面，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业。

从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业的“老大难”问题。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题是企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。此外，在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。更让人头疼的是，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也达到了128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。

合思一站式解决方案：全方位满足企业需求

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了精细化费用控制的曙光。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，具备强大的服务支持能力。其平台聚合了众多资源，接入国内40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，能为企业提供丰富的选择。同时，合思基于自身平台沉淀的大量企业数据，结合先进的技术，能为企业提供更精准的数据分析和决策支持，助力企业实现降本增效。通过这种全方位的服务，合思能满足企业在费控及差旅管理方面的各种需求，实现精细化费用控制。

核心功能亮点：彰显独特优势

强大预算管控护航

合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全面的预算管控，能帮助企业在费用支出的各个环节实现精细化费用控制，避免不必要的开支。

消费标准自动把关

合思具备消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能严格管控企业差旅消费标准，确保每一笔费用都符合企业的规定，实现精细化费用控制，让企业的费用支出更加合理。

合力省功能降本福利

合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢，是精细化费用控制的有效手段。

流程自动化提效省心

合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，能自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，可自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审。这大大提高了工作效率，节省了时间和人力成本，是精细化费用控制在流程管理上的体现。

企业使用收益：体现解决方案价值

员工满意度显著提升

合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。合思商城上线后，某企业员工满意度达到了100%。这不仅让员工感受到了企业的关怀，也提高了员工的工作积极性，是精细化费用控制带来的积极影响。

财务成本大幅降低

以某企业为例，使用合思解决方案后，财务人力成本降低了50%；流程自动化实现后，会计审核时间节省了71%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力，体现了精细化费用控制在降低成本方面的重要作用。

差旅成本有效减少

合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接降低了企业的差旅成本，让企业的资金得到更合理的利用，是精细化费用控制在差旅管理方面的显著成效。

管理效率与决策水平双提升

通过合思BI提供的多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，企业能挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。这有助于企业制定更加科学合理的发展战略，提升企业的管理效率和决策水平，实现精细化费用控制的目标。

典型场景应用：展示解决方案实力

连锁经营企业破难题

连锁经营企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖等问题导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富选择，解决出行难题，同时提高对账效率，降低员工投诉率。通过合思的解决方案，连锁经营企业实现了精细化费用控制，提升了企业的运营效率。

上市公司焕新颜

上市公司员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。合思费控等产品提供预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，实现员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底对账自动化，通过差旅分析助力企业优化差旅标准、节省成本。合思的解决方案让上市公司在费用管理上更加精细化，提升了企业的整体形象。

员工出差畅无忧

在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这让员工的出差更加轻松愉快，也让企业的差旅费用得到了有效的控制，实现了精细化费用控制。

酒店涨价巧应对

疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高。合思商城“合力省”功能，不需要企业额外投入成本，通过激励员工选择低价消费，既提高了员工满意度，又为企业节省了成本。这是精细化费用控制在应对市场变化方面的成功案例。

客户成功案例：增强解决方案可信度

上市公司效率飞升

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业效率和降低成本方面的显著效果，是精细化费用控制的成功典范。

连锁企业体验升级

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城为员工提供更丰富资源选择，解决出行难题，同时实现更降本的出行和更丝滑的体验。该企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这体现了合思解决方案在连锁经营企业中的良好应用效果，实现了精细化费用控制的目标。

合力省功能成效显著

某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务对该功能均给予高度评价。这充分证明了“合力省”功能在降低企业差旅成本和提高员工满意度方面的重要作用，是精细化费用控制的有力手段。

自动化流程体验改善

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。这一案例展示了合思自动化流程在提高工作效率和员工满意度方面的优势，实现了精细化费用控制在流程管理上的突破。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要切实可行的解决方案。合思为企业提供了聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案，是企业降本增效、可持续发展的可靠选择。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标，如上述多个客户成功案例所示。现在就行动起来，免费试用合思的服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思解决方案的信息，让合思助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。