合思:引领企业财务数智化转型新征程

合思:引领企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的机遇与挑战。在这个大背景下,财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,致力于帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。

市场风云:财务数智化转型势在必行

随着数字化时代的来临,企业面临着更为激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。为了提高运营效率、降低成本、增强决策的科学性,越来越多的企业开始重视财务数智化转型。国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,全电票时代的到来也加速了电子会计档案的普及,企业财务数智化转型已成为大势所趋。在这样的市场形势下,智能报表生成对于企业及时掌握财务状况、做出科学决策显得尤为重要。

传统困局:财务管理痛点凸显

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如,一些企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,严重影响了工作效率。智能报表生成在这种复杂的传统模式下更是困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。没有智能报表生成的支持,企业很难对财务数据进行有效的分析和利用。
业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了困扰。一些企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了管理难度。这使得智能报表生成需要处理的数据更加复杂多样。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着企业财务管理。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,总部和分公司的出差申请流程不同,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。在这样的情况下,智能报表生成的准确性和及时性也受到了挑战。

合思妙策:全方位解决方案登场

合思针对企业痛点提出了全面的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。这为智能报表生成提供了良好的数据基础。
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这些准确的数据是智能报表生成的关键要素。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。智能报表生成可以基于这些有效的预算管控数据,为企业提供更有价值的分析。

核心利器:合思模块功能解析

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
合思费控实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化管理,支持移动审批、AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工和财务的双手。例如,有的企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,智能报表生成可以根据这些流程中的数据,生成详细的费用报表。
合思商城聚合商旅资源,为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工通过合思商城进行商旅消费,提升了幸福感和使用体验。智能报表生成可以对商城的消费数据进行分析,为企业提供消费趋势报表。
合思BI提供多维度的报表数据和实时分析功能,为管理者提供及时的数据决策依据。有的企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这正是智能报表生成的直接体现,为企业提供了智能、精准的报表。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业通过合思开放平台,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。智能报表生成可以整合这些跨系统的数据,生成更全面的报表。

独特优势:合思领先之道

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。
广泛连接的生态:合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得智能报表生成可以获取更广泛的数据来源。
无需报销的创新模式:合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的使用体验和满意度,同时也提高了财务工作效率和合规性。在这种模式下,智能报表生成更加高效准确。
敏捷的开发和服务能力:合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够根据企业的不同需求,快速定制开发解决方案,并提供及时、高效的售后服务。企业从项目接洽到上线交付时间短,在各方面都能得到较大提升。这为智能报表生成的个性化定制提供了保障。
丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。智能报表生成可以根据不同行业的特点,生成更符合企业需求的报表。

成功典范:合思方案实效见证

合思的解决方案在多个不同行业取得了显著的实际效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能报表生成帮助动力源更好地掌握费用情况,做出科学决策。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能报表生成让汉威科技对财务数据有了更清晰的认识。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。智能报表生成为派克新材的财务管理提供了有力支持。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能报表生成助力江西中机实现了财务数据的高效分析和利用。

贴心服务:合思全程相伴

合思拥有完善的服务体系,包括售前、售中、售后服务。
售前服务:合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示,帮助企业做出明智的决策。在这个过程中,会根据企业对智能报表生成的需求,提供相应的方案。
售中服务:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,与企业紧密配合,确保项目顺利上线。他们会保障智能报表生成功能的正常运行。
售后服务:合思提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应企业的问题和需求。同时,合思会定期对企业进行回访,了解系统使用情况,提供系统优化和升级建议,确保企业持续获得优质的服务和价值。这也能保证智能报表生成功能不断优化。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过多个行业的成功案例证明,合思的解决方案具有显著的实际效果和价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思的智能报表生成及其他强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型新征程。

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captaincaptain
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