合思：解锁差旅管理新境界，实现报销合规与风险管理

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决差旅管理难题提供了有力支持。

全面财务数智化：开启差旅管理新格局

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管理不再是某一个部门的单打独斗。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。

合思易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，实现了报销合规与风险管理的有效提升。

核心功能亮点：科技赋能差旅管理

2024年起，合思陆续推出了一系列强大的功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手宛如员工的贴心差旅小秘书，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这一系列功能的应用，让差旅管理更加智能、高效，也进一步加强了报销合规与风险管理。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的动力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节约差旅成本，又实现了企业差旅费用的有效控制，在报销合规与风险管理方面取得了良好的效果。

基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这一系统为企业的差旅管理加上了一道坚实的防线，有力地保障了报销合规与风险管理。

合思还支持灵活的差标管控。它可以根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，还能在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的管控方式，实现了企业差旅成本的合理控制，确保了报销合规与风险管理的有效性。

企业收益显著：降本增效优化体验

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，带来了诸多显著的收益。它实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大节省了员工和财务的时间成本，提升了企业的运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在更有价值的工作上。

通过合思的智能差标管控和“合力省”计划，企业能够有效降低差旅成本，实现差旅预算的节省。例如，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大实力，有力地保障了报销合规与风险管理。

合思提供的一站式多语言服务解决方案和全球资源整合，提升了员工的差旅体验。员工在境外出差时更加便捷、安全，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才。

合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求。它降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在报销合规与风险管理方面，电子会计档案管理系统发挥了重要的作用。

典型场景适配：精准解决差旅难题

随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战，实现报销合规与风险管理的精准化。

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控和多语言服务，助力企业解决国际差旅管控问题，确保了海外差旅的报销合规与风险管理。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，但目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，加强了线下消费的报销合规与风险管理。

客户成功案例：见证合思实力

某企业员工小张曾因住宿差标问题通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，有效保障了报销合规与风险管理。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，实现差旅成本的有效控制，确保报销合规与风险管理。

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例体现了合思通过激励机制实现差旅成本控制和员工满意度提升的双重目标，进一步加强了报销合规与风险管理。

在差旅管理领域，越来越多企业正利用数智化工具，寻找平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验合思在报销合规与风险管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！