集成费用管理平台:解锁企业财务数字化转型新密码

集成费用管理平台:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三座大山,阻碍着企业的高效运转;费用管控缺乏有效的手段,使得成本居高不下,侵蚀着企业的利润;传统的财务报销和管理方式繁琐低效,不仅让员工苦不堪言,也让财务人员深陷于大量的重复性工作中。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对公业务中的“三流合一”难题愈发突出,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,导致企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

面对这些难题,合思的集成费用管理平台应运而生,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。

一站式综合解决方案

合思的集成费用管理平台是一个聚合了多种功能的综合性平台,它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

该平台打造了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。无论是进、销项发票的管理,还是收付款的实时监控,都能在平台上轻松实现。

此外,合思根据不同行业的特点和痛点,量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴的科技企业,还是传统的制造业企业,都能在合思的集成费用管理平台上找到适合自己的专属路径。

合思的开放平台更是打破了信息孤岛,与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现了无缝对接。通过数据的互联和一体化管理,企业能够获得更全面、更高效的财务管理支持,真正实现了业财融合。

多元产品功能解析

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,真正实现了全流程数字化费控管理

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能在平台上得到全场景覆盖。

该平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业不仅能够降低差旅成本,还能提高差旅管理的效率和透明度。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。档案整理耗时大幅减少,组卷耗时和档案利用耗时也显著降低,存储空间和耗材成本也得到了有效控制。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。

在这个平台上,企业能够实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

核心亮点闪耀

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案是集成费用管理平台的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

  • 广泛连接:打破信息壁垒
    合思具备广泛连接的能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。

通过这种广泛的连接,合思的集成费用管理平台打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业能够在一个平台上获取到全面、准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。

  • 智能分析:助力科学决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

该平台能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过合思BI,企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。

  • 合思商城特色功能:消费透明与节约激励
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

为企业创造多重价值

  • 降本增效:节省时间与成本
    合思的集成费用管理平台能够帮助企业降低成本。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。

同时,平台还能提升企业的运营效率。合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

  • 合规经营:保障企业安全
    合思助力企业合规经营,通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,平台满足各种合规性认证要求,如SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等。

  • 提升决策科学性:提供数据支持
    合思为企业提供全面、准确的财务数据和智能分析工具,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这些数据和工具为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,辅助老板进行经营决策。

多场景应用典范

  • 消费场景:满足因公消费需求
    在消费场景方面,合思的集成费用管理平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的办公用品采购,都能在平台上得到满足。

  • 业务场景:实现业财融合
    在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些连接,企业能够实现业财融合,提高业务运营效率。

  • 对公业务场景:解决三流合一难题
    在对公业务场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

  • 财务分析场景:支持决策制定
    在财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,可进行个性化预警与监控。帮助企业识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业经营决策提供有力支持。

多行业成功案例见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得显著成效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

  • 汉威科技集团:匹配度高的解决方案
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,帮助其解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效和合规经营。

独特市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其集成费用管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和共享。这为企业提供了更全面、更高效的财务管理解决方案。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,通过消费即合规、采购即报销的模式,极大地提高了员工报销效率,降低了财务工作负担,同时确保了企业费用支出的合规性和透明度。

此外,合思根据不同行业的特点和痛点提供定制化的财务收支管理解决方案,能够更好地满足不同企业的个性化需求,助力企业在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径。

在未来,财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思的集成费用管理平台将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可和信赖。

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captaincaptain
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