在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，还有数据存储线下载体。这些问题导致了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，浪费了企业大量资源。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本，节约75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。
使命愿景：赋能企业业财融合
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用，帮助企业挖掘更多的净利润。
在愿景方面，合思档案旨在满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业财务档案管理的数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，积极响应国家政策，助力企业实现财务无纸化、低碳发展，为企业降本增效，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。
在采集方式上，支持多源采集，包括接口互联，自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集，自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板）。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
具备智能制档功能，规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查阅更加便捷。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
产品优势：差异化竞争脱颖而出
合思档案具有显著的优势，与竞争对手形成了差异化。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
是符合国家政策要求的档案系统，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。
目标用户与应用场景：精准覆盖需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用该产品可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景丰富，涵盖企业的日常档案管理、数电票管理、审计工作、档案移交鉴定销毁等。在日常档案管理中，可实现档案的自动采集、整理、存储和调阅；数电票管理方面，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案；审计工作中，支持审计人员在线调阅档案，提供证据方案库等；档案移交鉴定销毁可实现全流程线上化管控。
成功案例：见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。
海亮教育表示，完成所有作业、数字化拼图之后，服务单位数量增长，作业人员增加不多，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，查阅业务全貌便捷高效。
多个成功案例展示了合思档案在不同企业中的应用成效。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效；集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本；多系统数据互联的企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本；民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
综上所述，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现数字化转型、降本增效和合规经营。如果您的企业也想开启高效、智能的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，亲身体验其卓越的功能和服务。
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