在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为大势所趋。众多企业积极推进OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，有效解决了线上业务处理问题。然而，在档案的归档与储存环节，却依然面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。由于数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案，其中API发票对接功能更是为企业发票管理带来了极大的便利。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，通过API发票对接，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案致力于为企业解决档案管理难题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：API发票对接实现数据高效汇聚
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。通过API发票对接，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有数据都能被有效采集。 -
智能制档：精准关联保障数据质量
合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。通过API发票对接，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：灵活配置确保权限安全
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：便捷查询实现数据深度利用
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。通过API发票对接，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
传统档案管理存在诸多问题。一方面，有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；另一方面，存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
而合思档案凭借其强大的功能和优势，表现卓越。通过API发票对接，它可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用。在档案关联和检索方面，合思档案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，能形成完整档案证据链，且可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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案例一：某年单据量2.6亿企业的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过API发票对接多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，财务人员工作效率大幅提升。 -
案例二：重型装备制造集团的合规升级
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案，借助API发票对接实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：某企业的档案管理革新
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。通过API发票对接，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力浪费纸张；存储环节实物存档占用空间、受环境影响易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂、操作重复易出错；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、借还状态更新不及时等问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。通过API发票对接，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案助力企业持续发展
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化转型的深入和政策对电子会计档案管理的推动，合思档案有望在更多企业中得到应用，进一步提升企业的财务档案管理水平和数字化程度。合思档案将持续发挥自身优势，不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更合规、更智能的电子会计档案管理解决方案。
