革新差旅费用审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的转型挑战。尤其是差旅费用审批流程，传统模式下，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，形成了严重的信息孤岛。费控报销流程繁琐不堪，大量的数据无法连通，不仅导致管理成本居高不下，效率低下，更难以保障合规性。

传统的报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着诸多弊端。人工操作环节过多，费用合规控制困难，预算管理也不够精准。而在数电票时代，企业迫切需要一种更高效、安全、透明的财务管理方式，来适应新的发票模式。不同行业的企业在财务数字化转型中，也都有着各自独特的特点和痛点，却往往缺乏匹配度高的解决方案。

不过，别担心，合思为企业带来了一套全面且极具创新性的解决方案。

合思一站式解决方案：开启财务数智化新纪元

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，它就像一个强大的连接器，能够连接各类平台和系统，打破信息孤岛，真正实现业财融合。在差旅费用审批流程中，这一平台让业务数据与财务数据无缝对接，大大提高了审批的效率和准确性。

合思的无需报销分级标准更是一大亮点，从L1到L5逐步提升报销流程的自动化和智能化程度。不同规模和需求的企业，都能在合思找到最适合自己的解决方案。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅费用的管理更加便捷和高效。

合思核心产品：全方位覆盖差旅费用管理

• 合思费控：全链路智能差旅费用管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统会智能辅助事前预算规划，申请信息会智能匹配消费环节。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作，让差旅费用审批流程变得更加高效和便捷。

• 合思商城：聚合资源，优化差旅成本
  合思商城聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等，为企业提供全场景智能差旅管理。在差旅费用审批流程中，企业可以通过合思商城选择最具性价比的差旅服务，有效降低差旅成本。

• 合思档案：高效安全的会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用审批流程中，相关的发票、凭证等档案可以得到妥善管理，方便后续的查询和审计。

• 合思付款：一站式采购对账付款
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。在差旅费用审批流程中，涉及到的采购和付款环节可以更加清晰和规范，提高了资金使用的安全性和透明度。

合思核心亮点：智能高效，脱颖而出

合思具备广泛连接的能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在差旅费用审批流程中，这种广泛的连接性使得数据能够自由流通和共享，打破了传统模式下的数据壁垒。

系统的智能辅助功能在差旅费用审批流程中发挥了重要作用。事前预算规划更加精准，申请信息与消费环节智能匹配，消费后自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后自动入账和归档，大大提高了审批效率和准确性。

合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。其平台具有零技术门槛开箱即用的特点，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。这些特点让合思在差旅费用审批流程管理中更加高效和便捷。

合思产品价值：为企业带来多重效益

• 降本增效
  合思可帮助企业实现降本增效。在差旅费用审批流程中，降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程中，财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。

• 合规经营
  合思保障企业财务合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，在差旅费用审批流程中，能够拦截不合规费用，确保每一笔支出的合规、安全、透明。企业不用担心因为差旅费用审批流程的不规范而带来的合规风险。

• 释放创造力
  合思释放了员工和财务人员的双手。员工在差旅费用审批流程中省事更省心，财务人员也能极致释放压力，将更多精力投入到有价值的工作中。这有助于企业提高整体的工作效率和创新能力。

• 决策支持
  合思为企业提供决策支持。通过财务收支管理分析，在差旅费用审批流程中，能够辅助老板经营决策，动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些数据，优化差旅费用的管理策略，提高资金的使用效率。

合思典型使用场景：全场景覆盖差旅管理

• 消费场景
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在差旅费用审批流程中，员工的各种消费都能在这个生态系统中得到有效的管理和控制。

• 业务场景
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在差旅费用审批流程中，业务数据与财务数据的连接更加紧密，提高了审批的准确性和效率。

在合思费控中，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这些功能让差旅费用审批流程更加便捷和高效。

合思成功案例：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在差旅费用审批流程中，动力源的效率得到了极大的提升，员工能够更快地完成报销，企业也节约了大量的成本。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用管理方面的强大能力，能够帮助企业有效控制成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅费用审批流程中，相关档案的管理变得更加高效和便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化转型。这也表明了合思在市场上的认可度和影响力。

合思市场定位：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金实力。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供的无需报销解决方案在市场上具有领先地位。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。在差旅费用审批流程管理方面，合思的差异化优势能够为企业提供更加优质的服务。

合思产品能帮助企业解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和业财融合等价值。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其无需报销解决方案能有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明，同时大幅提高报销效率。合思的电子会计档案管理平台可实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本。

展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。随着数电票等新技术的发展，合思将进一步深化技术创新，提升产品的智能化和自动化水平。合思还将拓展更多的行业客户，为不同行业的企业提供更精准、更优质的财务收支管理解决方案。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加开放、完善的财务数字化生态系统。

如果您的企业也想革新差旅费用审批流程，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机遇。现在就拨打400 – 105 – 6505，免费试用合思产品，或者访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营。