合思财务收支管理平台:开启企业差旅管理与财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业差旅管理与财务数字化转型新征程
在当今企业运营中,财务费用管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点和挑战如影随形。企业在费用支出管理上困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人担忧,这俨然成为了企业发展道路上的顽疾。

传统的报销方式更是犹如沉重的枷锁,呈现出高投入、低产出、体验差的弊端,过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前甚至被迫重启。与此同时,电子发票、电子档案政策的推行以及金税四期的建设,对企业财务数字化转型提出了更高的要求。企业迫切需要一个更专业、更贴合自身需求的系统来完成这一转型。而且,不同行业在费控管理方面也有着各自独特的痛点,例如医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像是一把精准的钥匙,能够有效解决企业在财务费用管理方面的诸多难题。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思平台:企业财务转型的梦想之舟

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景,致力于帮助企业实现多方面的目标和发展方向。

它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,让企业能够在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过融合业务与财务数据,以数据赋能企业,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供更精准的决策支持。

合思还不断提升平台的智能化水平,努力实现全场景、全链路的智能化无需报销,为企业提供更高效、便捷的财务管理体验。同时,构建广泛连接的生态系统,与更多的供应商、系统进行对接,为企业提供更丰富的服务和资源,满足企业多样化的需求。

合思平台:功能强大的财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有多个强大的主要模块功能,涵盖了费控报销、预算管理、财务分析等方面。

  • 费控报销:差旅管理的得力助手
    在费控报销方面,合思平台支持对私报销和对公报销,适用于用餐、用车、招待、福利、差旅管理、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。它提供了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等不同阶段的解决方案,实现了报销流程的自动化和智能化。对于企业的差旅管理来说,员工在差旅过程中的各项费用报销都能得到高效处理,大大节省了时间和精力。

  • 预算管理:精准把控企业财务
    预算管理模块具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它能够根据企业的业务规划自动输出预算,并实时更新,实现事前、事中、事后的全面预算管控。在差旅管理中,企业可以提前规划差旅预算,通过该模块实时监控差旅费用的支出情况,确保预算的合理使用。

  • 财务分析:洞察企业财务状况
    财务分析模块可以对财务收支数据进行深入分析,提供多维度、细颗粒的报表。这些报表能够为企业的决策层、财务部门和业务部门提供有价值的信息,支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等。在差旅管理方面,通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现差旅成本的优化空间,制定更合理的差旅政策。

  • 电子会计档案:高效安全的档案管理
    电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档电子凭证,减少了纸质档案的管理成本,提高了档案管理的效率和安全性。对于差旅管理相关的费用凭证等档案,能够进行快速、准确的归档和管理,方便企业随时查阅和审计。

合思平台:创新亮点闪耀财务领域

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。

  • 无需报销模式:差旅管理的新体验
    无需报销模式是合思平台的一大创新亮点。通过集成供应商、聚合消费平台等方式,实现员工在多数消费场景下无需垫资、无需开具和保存票据,报销流程自动完成。在差旅管理中,员工出差时的机票、酒店等费用无需自己先行垫付,也不用繁琐地保存发票,报销流程自动完成,大大提升了员工的报销体验和企业的运营效率。

  • 智能审批:高效准确的审核机制
    智能审批功能可以让系统根据预设的规则自动审核报销申请,对超标消费、不合规票据等进行实时预警和控制。在差旅管理中,对于员工的差旅费用报销申请,系统能够快速准确地进行审核,减少人工审核的工作量和错误率。

  • 数据赋能:驱动企业精准决策
    数据赋能是合思平台的核心优势之一。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配。在差旅管理方面,通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而优化差旅政策,降低差旅成本。

  • 平台化与协同:无缝对接提升效率
    以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态。合思平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的共享和业务的协同。在差旅管理中,与其他系统的对接可以实现差旅申请、审批、报销等流程的无缝衔接,提高工作效率。

合思平台:优势显著脱颖而出

相较于其他同类产品,合思财务收支管理平台具有多方面的优势。

  • 融资优势:坚实的资金保障
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为平台的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和功能优化,为企业提供更优质的差旅管理和财务服务。

  • 服务网络优势:贴心的专业服务
    分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思及时、专业的服务。在差旅管理方面,企业遇到问题可以随时得到解决,保障差旅管理的顺利进行。

  • 技术优势:先进的技术支撑
    拥有先进的技术研发团队,不断投入资源进行技术创新,采用大数据、AI及RPA等技术,提升平台的智能化水平和自动化程度。在差旅管理中,先进的技术可以实现差旅费用的自动核算、智能预警等功能,提高管理效率。

  • 行业经验优势:个性化的解决方案
    服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案。在差旅管理方面,针对不同行业的特点,合思可以制定出最适合企业的差旅管理方案。

合思平台:通用且针对性强的解决方案

合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。

  • 医药行业:合规高效的差旅管理
    在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅管理的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,帮助药企建立讲者库,使费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付。

  • 软件行业:精准的项目差旅管控
    对于软件行业,合思平台适用于项目/产品制的业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。如对人工费用、采购费用、服务费用等进行预算估计,动态调整预算,确保费用结算的合规性。在差旅管理方面,能够根据项目需求合理安排差旅,控制差旅成本。

  • 连锁经营行业:统一高效的差旅管理
    在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。例如,为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在差旅管理方面,能够实现各门店员工差旅费用的统一管理和核算。

合思平台:成功案例见证实力

合思财务收支管理平台在不同行业都有成功案例,这些案例充分证明了平台的有效性和可靠性。

  • 医药行业成功案例
    中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管理的合规性。在差旅管理方面,该公司的员工差旅费用报销更加便捷,合规性也得到了有效保障。

  • 软件行业成功案例
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅管理方面,该公司能够更好地控制项目差旅成本,提高了项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业成功案例
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅管理方面,该品牌的各门店员工差旅费用得到了统一管理,资金使用更加合理。

从这些成功案例可以推测,使用合思平台的企业在费用管理效率、合规性、成本控制等方面都得到了显著提升,对平台的功能和服务表示满意。

综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台具备全方位的财务数智化服务能力,功能亮点和创新之处突出,优势明显,能够满足不同行业企业的多样化需求。通过多个行业的成功案例证明了平台的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务管理解决方案。

在当前企业都在积极推进财务数字化转型的背景下,合思诚邀各企业抓住这一机遇,选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,共同提升企业的竞争力和财务管理水平,开启财务数字化转型的全新征程!

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captaincaptain
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