差旅管理新模式:解锁连锁零售业财务数智化转型密码

差旅管理新模式:解锁连锁零售业财务数智化转型密码
在当前经济环境下,消费市场竞争异常激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。企业虽意识到现金流和成本控制的重要性,但在运营中仍面临诸多成本控制难题。同时,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,连锁零售企业也存在诸多困惑,如消费者经营投入效果难评估、产品盈利情况不明、营销活动ROI测算延迟等。

全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业,为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业优化管理决策,挖掘净利润。

这一解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。

它还能实现业财数据高效采集。在连锁门店方面,涵盖了直营与加盟门店的开店阶段,如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等;日常运营环节,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等;异常处理情况,如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在零售营销方面,无论是实体还是网络营销,品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的业财数据都能及时采集,让企业实时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策,该解决方案进行费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;开展数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;并通过BI呈现,深度挖掘企业净利润。

核心功能亮点:铸就独特竞争优势

合思付款·银企直联·自动记账功能,可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成,大大缩短结账周期。例如零食很忙,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。

合思费控系统,移动端提交报销单采用引导式填单,提高提报效率。区域经理在线审核,流程可视,一键催办。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。

合思无需报销解决方案,员工移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。零食很忙引入该方案后,让巡店督导等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。

合思BI数据大屏,进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,提供业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。极物思维通过引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

用户收益:全方位提升企业价值

合思的解决方案能为用户带来多方面的收益。

在提高运营效率方面,零食很忙通过合思的数字化支持,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放店长精力,提高门店人效。

在降低成本方面,鸣鸣很忙财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维经过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在精准决策方面,通过合思的数据分析和BI呈现,企业可以获得更准确的业务信息。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

在提升报销体验方面,合思的无需报销解决方案和费控系统让报销流程更加简单高效。零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。烤匠的店长使用合思后,轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别。

典型场景:精准覆盖连锁零售需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在连锁门店的开店场景中,合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)、员工统一培训、开业活动筹备等支持。

在连锁门店的日常经营场景下,涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用处理,以及巡店补贴(自动记录行程)、多地出差、业务招待等业务场景。

在连锁门店的闭店场景中,包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。

在零售营销场景中,如品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等,合思可实现业财数据高效采集和费用处理。

客户成功案例:见证解决方案实力

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现差旅无需报销成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。其在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,指导全网营销策略,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能有效帮助企业挖出净利润。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理和运营效率而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,扫码关注合思微信公众号,免费试用合思的解决方案,积极拥抱财务数智化变革,挖掘企业利润新增长点。

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captaincaptain
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