合思助力企业攻克费用管理难题,开启财务数字化新篇章

合思助力企业攻克费用管理难题,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多管理者头疼不已。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧,俨然成为企业发展道路上的一块顽石。

传统的报销方式更是犹如一头“吞金兽”,投入高、产出低,员工体验差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题陷入停滞。企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在费用管理上也各有痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等难题。这些痛点严重影响了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。

合思——财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景——引领企业财务数字化转型

合思的使命与愿景是帮助企业实现多个重要目标。通过其财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业在财务数字化转型中迈向智能化和数字化。同时,合思推动企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。此外,合思还能适应国家财税新政趋势,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,如应对电子发票和金税四期带来的挑战。

合思产品模块——全方位覆盖费用管理

  • 费控报销模块:精细管理报销全流程
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在不同的费控能力分级下,功能逐步升级。在 L3 阶段,集成供应商,员工无需垫资;L4 阶段实现全链路自动报销;L5 阶段达到全场景智能化无需报销。这一模块能够有效提高费用统计分析的准确性和效率,让企业对费用支出一目了然。

  • 预算管理模块:精准规划与控制费用
    预算管理模块可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统能辅助事前预算规划,根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。通过对预算的精细管理,企业可以更好地进行费用统计分析,合理安排资金,避免不必要的费用支出。

  • 采购管理模块:规范采购流程提效
    采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,支持企业在聚合商城平台上统一消费,实现采购流程的规范化和高效化。这有助于企业对采购费用进行准确的费用统计分析,优化采购成本。

  • 财务管理模块:智能处理财务事务
    财务管理模块具备总账系统、税务系统、资金系统等支撑平台,可实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。该模块大大提高了财务管理的效率,为费用统计分析提供了可靠的数据支持。

合思功能亮点——创新驱动的独特优势

  • 无需报销解决方案:高效内控与便捷体验
    合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,同时为员工带来“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。分阶段实现无需报销,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。在费用统计分析方面,无需报销的模式能够减少人为错误,提高数据的准确性和及时性。

  • 广泛连接的生态:多系统多渠道融合
    合思拥有广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融渠道连接,聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道的服务。这种广泛的连接使得企业的费用数据能够在不同系统之间顺畅流通,为费用统计分析提供了更全面的数据来源。

  • 数据赋能:深度融合业务与财务数据
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地进行费用统计分析,发现潜在的问题和机会。

  • 智能工具应用:智能化助力报销各环节
    在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等。智能工具的应用提高了报销的效率和准确性,也为费用统计分析提供了更智能的支持。

合思竞争优势——超越同行的实力体现

  • 专业团队保障服务质量
    合思拥有专业的研发与服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,为费用统计分析的顺利进行提供保障。

  • 丰富经验定制解决方案
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的费用管理特点不同,合思的定制化方案能够更好地满足企业的需求,提高费用统计分析的针对性和有效性。

  • 强大融资支持持续创新
    成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新,提升了产品的竞争力。不断的创新使得合思的产品能够跟上时代的步伐,更好地适应企业不断变化的费用管理需求,为费用统计分析提供更先进的技术支持。

  • 合规保障应对新政挑战
    合思能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通;对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。合规性保障确保了企业费用数据的合法性和准确性,为费用统计分析提供了可靠的基础。

合思目标用户与应用场景——精准覆盖企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖了企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购、预算管理、财务管理等环节。在这些场景中,合思的产品都能发挥重要作用,为企业的费用统计分析提供有力支持。

合思成功案例——用事实证明价值

  • 医药行业典范
    中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销审批效率,还降低了费用管理风险,同时也为企业的费用统计分析提供了准确的数据。

  • 软件行业标杆
    中国某上市软件服务公司应用合思的产品。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,也使得企业的费用统计分析更加便捷和准确。

  • 连锁经营行业样本
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,同时也有助于企业进行更有效的费用统计分析。

众多客户的选择体现了对合思产品的认可和信赖。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、广泛连接的生态和强大的功能优势,能够帮助企业有效解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家财税新政的推动下,财务数字化转型势在必行,合思能够为企业提供专业、全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例和客户的认可证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案。

如果您也想体验合思产品带来的高效费用管理和精准费用统计分析,不妨现在就免费试用,与 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人一起,让有限更有效,共同开创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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