出差安排优化：合思助力企业挖掘净利润新路径

在风起云涌的市场经济浪潮中，企业宛如航行在大海中的船只，不断面临着变化莫测的挑战。而净利润，无疑是企业生存和发展的“生命线”，如同船只的动力源泉，支撑着企业在竞争激烈的市场中破浪前行。

然而，当下绝大多数企业却深陷“净利润黑洞”的困境。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在水下的暗礁，时刻威胁着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。近期，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘，为企业的出差安排优化提供了宝贵的参考。

市场形势：差旅风云变幻

在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润如同遭遇断崖式下跌。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低，企业的盈利能力面临着严峻的考验。

与此同时，差旅市场也经历着深刻的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。

差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，不同行业的占比在10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。

2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，出海业务的增加也带来了国际差旅的显著增长，国际机票、酒店消费额明显上涨。企业在出差安排优化方面，面临着前所未有的挑战。

痛点分析：差旅管控困境重重

企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却如同饮鸩止渴，会牺牲员工体验，影响员工的积极性和雇主关系。更糟糕的是，还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就好比用一把大扫帚扫地，无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式显然已经不适应当前业务下沉的需求。

随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，让企业应接不暇。同时，货币汇率波动带来的财务压力，也如同一块沉重的石头，压在企业的肩上。

企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对此类线下场景还未获得有效的管控手段。并且，对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这无疑为企业的差旅成本控制埋下了隐患。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃

面对企业在差旅管控方面的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变思路。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这就如同为企业打造了一个全方位的差旅管控“防护罩”，让企业在出差安排优化方面更加得心应手。

此外，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了更多的可能性。

核心模块：打造差旅管控利器

• 差旅节省奖励计划：共赢的智慧之选
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这不仅让员工在出差过程中能够享受到实实在在的福利，还帮助企业节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。

• 智能差标管控：灵活应变的艺术
  企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准，合理控制企业的差旅成本。这种灵活的差标管控方式，让企业在出差安排优化方面更加科学合理。

• BI差旅风控系统：洞察风险的“千里眼”
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。就像一位忠诚的“卫士”，时刻守护着企业的差旅成本安全。

• AI在差旅管控中的应用：科技赋能的新动力
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，则可以提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。AI技术的应用，为企业的出差安排优化注入了新的动力。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛的资源整合：强大的后盾支持
  合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源整合，为企业的出差安排提供了更多的选择和保障。

• 精细化的管理能力：精准的成本控制
  合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。这种精细化的管理能力，就像一把精准的手术刀，能够准确地切除企业差旅成本中的“病灶”。

• 多语言服务：跨越语言的桥梁
  合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业的业务拓展到哪里，合思都能通过多语言服务，为企业搭建起跨越语言障碍的桥梁。

• 技术创新：引领行业的步伐
  合思前瞻探索AI技术，应用AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供更高效、智能的差旅管控服务。在科技飞速发展的今天，合思始终站在行业的前沿，引领着企业在出差安排优化方面不断创新。

成功案例：真实的效果见证

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成果，充分证明了合思在出差安排优化方面的强大实力。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。

服务体系：全方位的贴心保障

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一完整的服务体系，让企业在出差安排优化方面无需操心，只需专注于业务发展。

合思还提供线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多维度的产品功能，如机票、酒店大客户协议价托管、易商卡线下消费解决方案、智能差标管控、优惠券+合力省、AI行程助手等。这些丰富的功能，满足了企业多样化的需求。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业和员工都能得到及时的帮助和支持。

此外，合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。

在企业的出差安排优化之路上，既面临着精细化管控的觉醒、市场扩展的新边疆以及加速的数字化转型与ESG实践等挑战，也蕴含着巨大的机遇。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控和全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业不妨以发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思为您带来的出差安排优化解决方案，现在就可以免费试用。