在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座基石，支撑着企业的合规运营与长远发展。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年合思创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案更是凭借其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的优势，助力企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在财务合规检查的大背景下，合思档案的重要性愈发凸显。
数电票时代：财务档案管理新挑战
2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在当前经济环境下，企业的信息化建设亟待“恶补”。数电票正以迅猛的态势扩张，在收票方面，多个政策肯定了电子发票接收、电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。在财务合规检查中，符合政策要求的电子会计档案管理至关重要。
传统档案管理：痛点重重难前行
企业高管在传统档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，且档案数据没有汇总整理，难以分析利用。在财务合规检查时，难以快速准确地提供有效数据。财务人员因档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题在财务合规检查中可能会引发诸多隐患。
合思档案方案：精准破局显神通
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。针对不同角色提供不同解决方案，CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，在财务合规检查中能够从容应对；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。合思档案助力企业的数智化转型，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，是管理与服务的融合。其解决方案涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装的单套制模式，以及大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、数电票、实物备查等多方面解决方案。
核心模块功能：强大实力展锋芒
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录。预归档服务可实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。多源采集功能十分强大，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务合规检查提供坚实的数据基础。档案管理功能中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限，进行水印权限管理；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
竞争优势凸显：合思档案一枝秀
合思档案拥有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，在财务合规检查中能够快速准确地提供数据支持。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循国家相关政策，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，在财务合规检查中完全符合要求。
成功案例见证：实际成效有目共睹
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等，在财务合规检查中表现出色。世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务合规检查中轻松过关。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，统一储存打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，在财务合规检查中为企业提供了有力保障。中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，在财务合规检查中展现出良好的效果。
服务体系保障：全面贴心助前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，在财务合规检查中方便企业快速获取所需档案。档案借阅服务让借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。为客户提供售后支持，确保系统的稳定运行和及时的问题解决，持续迭代产品以满足客户不断变化的需求。
在财务合规检查的要求日益严格的今天，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。合思拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供全方位、个性化的解决方案，保障企业档案管理的高效、合规。众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您想体验合思档案带来的卓越财务档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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