在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业，其在财务数字化转型方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系，使得动力源对财务数字化转型有着迫切的需求。
业务痛点亟待转型
- 复杂需求呼唤精细管理
随着企业的不断发展，动力源面临着日益复杂的财务需求。在当前经济环境下，企业需要实现精细化闭环管理，以提高运营效率、降低成本。传统的财务报销和管理模式已经难以满足企业的发展需求，效率低下的问题日益凸显。 - 传统模式效率困境
传统的财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，然后经过多层级的审批，报销周期长，导致员工体验不佳。同时，企业需要投入大量的人力进行报销审核和财务管理，人员成本居高不下。这种低效率的管理模式不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的发展。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理的效率和水平。
合思方案精准破局
- 无需报销创新模式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时风控体系，为企业的财务支出提供了全方位的保障。在事前规划阶段，企业可以根据自身的业务需求和预算，对员工的消费进行合理规划和控制。实时风控体系则可以对每一笔消费进行实时监控，确保企业支出合规、安全、透明。 - 全流程数字化费控
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过多场景消费数据的自动采集和自动流转，企业可以实时掌握每一笔费用的使用情况，实现对费用的精细化管理。无论是员工的差旅费用、办公用品采购费用，还是其他日常费用，都可以通过合思费控系统进行高效管理。
专业实施保驾护航
- 系统嵌入无缝衔接
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合企业全球化业务，提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。这一过程中，合思的专业团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化定制，确保系统与企业的现有业务流程无缝衔接。 - 商城聚合优化流程
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账的全流程得到了优化，员工可以在合思商城上直接进行商品和服务的采购，系统会自动完成费用的结算和入账，大大提高了工作效率。差旅管理系统在这一过程中发挥了重要作用，它不仅整合了差旅预订、费用报销等功能，还提供了实时的数据分析和报表生成，帮助企业更好地管理差旅费用。
显著成果见证价值
- 效率提升立竿见影
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅管理系统的支持下，企业实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，企业的财务管理效率也得到了极大提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 - 成本节约成效显著
通过实施合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本，助力企业实现了降本增效的目标。差旅管理系统的自动化和智能化功能，减少了人工操作和审核的环节，降低了人力成本。同时，系统的实时监控和数据分析功能，帮助企业更好地控制费用支出，避免了不必要的浪费。
高度评价彰显实力
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度评价。动力源认为，合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。差旅管理系统在其中发挥了关键作用，它的稳定性和可靠性，为企业的差旅管理提供了保障。
在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家专业的数字化解决方案提供商，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的差旅管理系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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