差旅报销软件功能助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，另一方面要“赚”。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。差旅报销软件功能在这一过程中起着至关重要的作用。

市场风云：企业差旅管控面临新挑战

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。差旅报销软件功能对于解决这一矛盾有着重要意义。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，其他城市价格走势相对平稳。同时，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。

更值得关注的是，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的市场环境中，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。差旅报销软件功能可以在一定程度上缓解这些矛盾，提升员工体验。

痛点剖析：企业差旅管控困境重重

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。差旅报销软件功能可以避免这种“硬控”的弊端。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。差旅报销软件功能能够实现更精细化的管控。

出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大，企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。差旅报销软件功能可以为企业出海业务的差旅管控提供有力支持。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。差旅报销软件功能可以覆盖这些线下场景，实现全场景管控。

策略领航：合思数智化差旅管控方案

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅报销软件功能是实现“智控”的重要工具。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅报销软件功能在这一解决方案中发挥着核心作用。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅报销软件功能融入AI技术，为企业带来更智能的差旅管控体验。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅报销软件功能支持多语言服务，满足企业全球化业务的需求。

核心揭秘：合思解决方案特色模块

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。差旅报销软件功能可以实现这一奖励计划的自动化管理。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。差旅报销软件功能能够灵活设置差旅标准，根据市场情况自动调整。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅报销软件功能是BI差旅风控系统的重要载体。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。差旅报销软件功能将不断升级，融入更多的AI智能元素。

优势凸显：合思差旅管控实力超群

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。差旅报销软件功能可以整合这些丰富的酒店资源，为企业提供更多选择。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅报销软件功能可以实现全球资源的一键查询和预订。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅报销软件功能支持多渠道预订，并且与客服系统无缝对接。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅报销软件功能贯穿于全流程数智化差旅管理的各个环节。

案例见证：合思方案成效显著

某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分体现了差旅报销软件功能在激励员工节省差旅成本方面的作用。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅报销软件功能助力该企业实现了精细化的差旅管控。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅报销软件功能的风控系统为企业避免了不必要的损失。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅报销软件功能与电子会计档案系统的结合，为企业带来了高效的财务管理体验。

服务护航：合思贴心服务全程相伴

合思提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等。整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅报销软件功能可以实现聚合用车服务的统一管理。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅报销软件功能与客服服务紧密结合，为企业员工提供便捷的出行服务。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅报销软件功能支持多语言操作，方便企业进行全球业务拓展。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程服务。差旅报销软件功能贯穿于全流程服务的始终。

企业在生存挑战面前，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点。管理好差旅成本，优化现金流，能够为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验差旅报销软件功能带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。