在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降，挖掘净利润变得十分紧迫。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上，因此差旅成本管控成为企业亟待解决的关键痛点。掌握有效的差旅管理技巧，对企业来说至关重要。
一站式精细化：合思差旅管控全面方案
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式差旅服务，这也是重要的差旅管理技巧之一。
数智精细智能：合思方案核心功能亮点
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工更积极地参与到差旅管理技巧的实践中。
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供更加智能化的差旅解决方案，进一步提升差旅管理技巧的应用水平。
合思易商卡也是一大亮点，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，有效解决了线下差旅费用管控的难题。
降本提效优体验：企业使用合思方案收益
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智，就像花自己的钱一样，这体现了合思在差旅管理技巧方面的有效性。
合思帮助企业实现精细化成本控制。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，这充分展示了合思方案在成本控制方面的优势。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的体验。
合思的解决方案还可充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面都具有重要价值，为企业提供了更科学的差旅管理技巧。
典型场景应对：合思方案的实战表现
企业在差旅管理中会遇到各种典型场景，合思的解决方案能够很好地应对这些场景，展现出卓越的差旅管理技巧。
– 业务拓展与成本管控矛盾
企业在拓展业务的同时，需要控制差旅成本。合思通过一站式差旅服务和精细化管控，帮助企业在保证业务拓展的同时降低差旅成本，实现两者的平衡。
– 下沉市场差旅管控难题
大部分企业管控维度仅支持到“市”，在下沉市场差旅管控中存在难题。合思与OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，有效解决了下沉市场的差旅管控问题。
– 企业出海国际差旅管控难题
企业出海面临国际差旅管控难题，如资源分散、信息碎片化等。合思整合全球资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，为企业出海提供了有力的支持。
– 线下差旅费用管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，确保了线下差旅费用的有效管控。
实际应用案例：合思方案的成功验证
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些客户成功案例，充分证明了其差旅管理技巧的有效性。
– 某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。
– 某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
– 自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
– 合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思。
