财务电子报销工具助力企业财务数字化转型

财务电子报销工具助力企业财务数字化转型
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点。

一些企业面临自研系统难整合的困境。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒高耸。汉威科技集团也存在支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口。传统手工报销模式同样弊端丛生,派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率还极其低下;江西中机采用线下报销模式,一年内的所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班。

财务核算和数据分析方面,挑战也不容小觑。李群自动化财务部门处理单据数量庞大,只能依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息严重滞后,很难为业务侧提供及时的决策依据。部分企业还存在多系统数据孤岛问题,信息利用率极低,像亿嘉和科技引入了企业微信OA等软件,但各系统独立运转,形成信息孤岛,对企业管理者决策的贡献十分有限。

面对这些难题,合思提供的财务电子报销工具,正是企业所需的全面财务数字化解决方案。

一站式解决方案 打通财务数字化脉络

合思的财务电子报销工具为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖多个重要方面。

在系统集成上,合思提供多系统集成服务,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛。动力源就将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据进行同步,实现了数据的流通。

预算管控方面,合思具备强大的能力。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地了预算管控。

费用管理是合思的独特优势领域。其财务电子报销工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。赛傲生物通过合思费控,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

合思还提供无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。泽璟制药通过合思费控实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

核心功能亮点 开启高效报销新体验

合思的财务电子报销工具拥有诸多核心功能亮点,凸显了其创新性和实用性。

合思系统连接能力十分强大,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能是一大特色。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。派克新材借助此功能,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。

自动生成凭证功能也为企业带来了极大便利。通过标准EAI插件对接相关系统,能自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控与相关系统对接,实现了自动生成财务凭证,提升了财务工作效率。

合思拥有强大的数据分析功能,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。

显著收益体现 见证财务数字化价值

企业使用合思的财务电子报销工具后,获得了显著收益,从多个角度体现了其价值。

在效率提升方面,多家企业成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本节约上,企业实现了人员成本和费用成本的降低。派克新材核算效率提升6倍,报销效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

合规性和管理精细化方面也得到了有效改善。斯利安药业通过合思费控,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。

员工体验方面,员工的幸福感和满意度大幅提高。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;噢易云员工实现了一部手机随时线上报销,实时审批的高效办公场景。

多行业应用 彰显广泛适用性

合思的财务电子报销工具在不同行业有着典型的应用场景,展示了其广泛的适用性。

在制造业,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了个人报销、商旅出行、合同台账等场景的数字化管理。

医药行业,涉及个人报销、信用管理、里程补贴等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控,实现了学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景的高效管理。

软件互联网行业,涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等场景。医百科技通过合思费控,实现了个人业务、商旅出行、收款台账等场景的全流程自动化管理。

零售行业,包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。上海百胜软件股份有限公司通过合思费控,实现了费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景的数字化转型。

客户成功案例 实力见证卓越成效

多个客户成功案例用实际数据和客户评价证明了合思财务电子报销工具的有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担,合思财务数字化系统的引入对江西中机的信息化建设起到了关键作用。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。众多企业已经通过合思的财务电子报销工具实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来,免费试用合思的财务电子报销工具,与合思合作,共同推动企业财务数字化转型,开启高效财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 4 6 月, 2025 7:32 上午
下一篇 4 6 月, 2025 7:32 上午

相关推荐

  • 报销服务平台助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展日新月异,业务高速拓展、组织架构日益复杂、费用类型愈发多样。传统的财务管理模式,在这蓬勃发展的态势下,逐渐显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现…

    13 5 月, 2025
  • 发票数字化转型工具助力企业财务数智化腾飞

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,正引领着众多企业在财务数字化的征程中乘风破浪,让有限的资源绽放出无限的价值。

    2天前
  • 合思档案:引领企业合规性文档管理新变革

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊,企业急需专业的…

    15 5 月, 2025
  • 费用报销风险控制:合思财务数智化解决方案破局之道

    在当今的企业运营中,财务收支管理和费控报销如同精密仪器中的关键部件,稍有偏差便可能影响企业的稳定发展。企业常常面临着合规管理难、成本居高不下以及员工报销流程繁琐等一系列棘手问题。而费用报销风险控制更是其中的重中之重,稍有不慎,便可能引发财务漏洞和合规风险。合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业提供了一套行之有效的应对策略,助力企业实现费用报销风险控制的目标。

    9 7 月, 2025
  • 合思助力企业提升财务报销合规性,开启电子凭证数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作,到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市(含计划单列市…

    26 4 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思助力净利润增长

    在当今的经济环境中,连锁零售业宛如商业领域的中流砥柱,占据着举足轻重的地位。它连接着生产者与消费者,为经济的繁荣发展注入源源不断的活力。然而,在这个瞬息万变的时代,连锁零售业也面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为企业实现可持续发展的必由之路。这一转型对于企业净利润的增长起着至关重要的作用,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    6 7 月, 2025
  • 烤匠财务转型之路:合思助力连锁零售财务数智化飞跃

    在连锁餐饮行业蓬勃发展的当下,财务如何成为业务增长的强劲引擎,是众多企业探寻的关键课题。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,以其独特的财务转型实践,为行业树立了典范。烤匠…

    18 4 月, 2025
  • 金牌橱柜携手合思:开启审计与合规管理解决方案新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理与合规运营至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司,作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,自1999年成立以来,凭借其国家认定厨房工业…

    29 4 月, 2025
  • 财务自动化软件助力汉威科技集团开启财务数字化转型新篇章

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务自动化软件和专业的服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团为例,深入探究合思的财务自动化软件为企业带来的深刻变革与巨大价值。

    4 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化新路径:以差旅审核效率为翼,翱翔数字经济蓝天

    开篇:数字化浪潮下的连锁零售业财务管理新航向 在科技日新月异的今天,数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化不仅是提升运营效率的关键,更是增强…

    12 6 月, 2025