连锁企业差旅管理困境破冰:合思方案助力腾飞

连锁企业差旅管理困境破冰:合思方案助力腾飞
在商业的广阔天地中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。今天我们要讲述的这家连锁经营上市公司,拥有超 5000 名员工,近 400 家门店遍布各地。企业蓬勃发展的连锁经营模式,使得其差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。如此庞大的差旅规模,在为企业拓展业务版图提供支撑的同时,也给差旅管理带来了诸多挑战。差旅支出分析在这样的背景下显得尤为重要,它能帮助企业更好地了解差旅成本的构成和流向,从而优化管理。

业务迷雾:探寻差旅管理痛点

该企业此前已接入一家 TMC 作为合作方,为员工提供出差免垫资服务,财务月底统一对账。这在一定程度上解决了员工的资金压力问题,但随着企业业务的不断拓展,原 TMC 的局限性逐渐凸显。

差旅支出分析显示,原 TMC 对接的供应商数量有限,这就如同在一场激烈的资源争夺战中,企业常常处于劣势。每到旺季,酒店资源紧张,员工经常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格超差标的情况时有发生,这不仅增加了企业的差旅成本,也让员工陷入两难境地。在偏远地区,原 TMC 的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这大大降低了员工的满意度。

从财务角度来看,原 TMC 出具的台账单不符合财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间,对账单进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。之后,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。差旅支出分析的结果也难以有效应用到实际管理中,这无疑增加了企业的管理成本。

此外,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断增加。员工对单一供应商的服务不满,且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅支出分析显示企业在这方面的成本控制面临巨大挑战,管理难度也随之提升。

智慧曙光:合思商城创新解决方案

面对这些困境,合思带来了一套创新的解决方案,为企业的差旅管理注入了新的活力。差旅支出分析表明,合思商城的出现能够从根本上解决企业面临的问题。

合思商城采用了一种独特的模式,无需更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,达成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城的资源极为丰富,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这就好比为企业打开了一扇通往丰富资源宝库的大门,员工在预订酒店时,再也不用担心旺季无房可订的问题,偏远地区的出行难题也迎刃而解。差旅支出分析可以更好地基于丰富的资源数据进行,为企业提供更准确的成本控制建议。

在机票预订方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。它就像一位精明的旅行顾问,为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,帮助企业节省出差成本。通过差旅支出分析,企业可以清晰地看到在机票预订上的成本节约情况。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自由选择的权利,让员工感受到企业对他们的尊重和关怀,提高了员工的工作积极性。差旅支出分析也能更好地反映员工的消费偏好和成本控制情况。

协同之旅:解决方案实施步骤

合思商城的解决方案实施过程有条不紊,就像一场精心编排的舞蹈,每一个步骤都精准而优美。

首先,合思商城与原 TMC 实现无缝对接。这一过程就如同将两条原本独立的河流汇聚在一起,让合思商城的丰富资源与原 TMC 的资源相互融合。通过这种整合,为员工提供了更多的选择。差旅支出分析的数据来源也更加丰富,能够为企业提供更全面的成本分析。

员工在进行差旅预订时,可以在合思商城和原 TMC 两个平台之间自由切换。他们就像在一个大型的购物商场中,根据自己的需求和偏好,选择最合适的商品。这种自由选择的方式,让员工的差旅预订更加灵活,也提高了员工的满意度。差旅支出分析可以根据员工在不同平台的消费情况,为企业提供更有针对性的成本控制策略。

成效斐然:差旅管理显著改善

合思商城解决方案的实施,带来了显著的成果和效益。差旅支出分析成为了衡量这些成果的重要工具。

从员工满意度方面来看,员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活,自主性大大提高。原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,这种体验让他们对企业的差旅管理更加满意。差旅支出分析显示,员工满意度的提升有助于提高工作效率,从而为企业带来更多的价值。

在财务方面,财务部的投诉率降低了 80%,不再接到员工关于差旅预订的投诉,企业的口碑大大提升。现在,合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,这也省去了财务人员很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,节省了财务人员的时间和精力。差旅支出分析可以更准确地反映财务成本的变化情况,为企业的财务管理提供有力支持。

客户心声:真实反馈见证价值

员工和财务人员对合思商城的上线纷纷给出了积极的评价和反馈。差旅支出分析在他们的评价中也得到了体现。

员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择方式,想用哪个用哪个,员工自主性更高。这说明合思商城的出现,让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠。差旅支出分析可以根据员工的反馈,进一步优化资源配置,降低企业的差旅成本。

财务人员也表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。差旅支出分析为财务人员提供了更准确的成本数据,有助于他们更好地进行财务管理。

行动号召:开启差旅管理新征程

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的解决方案。差旅支出分析将成为您优化差旅管理的有力武器。像这家连锁经营上市公司一样,通过合思的解决方案,实现差旅管理的优化和提升,节省成本,提高员工满意度。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的全新征程。

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captaincaptain
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