合思财务数智化解决方案:开启企业差旅费用监督与财务转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅费用监督与财务转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,迫切需要一场变革来应对传统财务模式的重重挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立导致数据分散,手工报销流程繁琐低效,这些问题如同顽疾,严重制约着企业的发展。

例如,有些企业自行搭建了多个系统,但整体流程复杂无比,系统之间壁垒高筑,数据难以流通。员工在进行报销操作时,体验极差,不仅要花费大量时间填写各种表格,还要面对合规性审查的重重关卡。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理和降本增效成为空中楼阁。

众多企业在发展过程中,面临着成本增效、预算管控、发票管理等多方面的难题。不同行业的企业,无论是制造业、医药业还是软件互联网行业,在费用管控、报销流程、业财融合等方面都深陷困境。差旅费用监督作为企业财务管理的重要一环,也在传统模式下困难重重。

面对企业财务的诸多痛点,合思挺身而出,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。

数智领航:合思财务解决方案全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业的财务需求。

合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。它能够将企业不同系统的数据进行有效整合,实现数据的互通共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供有力支持。

同时,合思提供了丰富多样的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互配合,形成了一个完整的生态系统,能够满足不同企业的多样化需求。针对企业在预算管控和发票管理等方面的难题,合思也有针对性地提供了解决方案。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的差旅费用监督提供了有力的工具;在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票管理的效率。

功能探秘:合思产品核心能力解析

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在进行差旅费用申请和报销时,无需再为繁琐的表格和流程而烦恼,提高了工作效率,也让差旅费用监督更加便捷。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅为员工提供了便利,也加强了企业对差旅费用的监督和管理。

合思BI可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑。通过对差旅费用报表的分析,企业可以及时发现问题,调整差旅政策,实现有效的差旅费用监督。

银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付环节,银企直联确保了资金的安全和准确,加强了对差旅费用的监督。

亮点聚焦:合思产品独特优势凸显

无需报销模式是合思的一大特色亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。这一模式不仅提高了员工的工作积极性,也使得差旅费用监督更加高效。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的连接,合思能够获取更全面的差旅费用数据,为差旅费用监督提供更有力的支持。

灵活的单据配置及自定义档案也是合思的优势之一。它可将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。在差旅费用监督方面,这种灵活的配置可以根据企业的需求进行定制,更好地满足企业的管理要求。

此外,合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率。准确的发票采集是差旅费用监督的重要基础,合思的这一功能为企业提供了有力的保障。

价值洞察:合思产品企业效益彰显

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,许多企业都取得了令人瞩目的成绩。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了员工的工作效率,也加快了企业的资金周转速度,为企业的发展提供了有力支持。

在成本节约方面,合思产品同样表现出色。一些企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;还有的企业差旅预算节省了100万元。通过有效的差旅费用监督,企业能够合理控制成本,提高资金的使用效率。

在合规性增强方面,合思费控可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这为企业的差旅费用监督提供了可靠的保障,确保企业的财务管理符合法规要求。

在业财融合方面,企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅费用作为企业经营成本的重要组成部分,通过合思产品实现了与业务的深度融合,为企业的决策提供了更全面的支持。

场景剖析:合思产品多元应用展示

在差旅场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。例如,有的企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。这种模式不仅为员工提供了便利,也加强了企业对差旅费用的监督和管理。

在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。一些企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为差旅费用监督提供了有效的手段。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。有的企业通过合思费控实现了发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力,确保了差旅费用发票的真实性和合规性。

在合同管理场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。一些企业重塑了采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,加强了对差旅费用相关合同的管理和监督。

案例分享:合思产品成功实践典范

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的效益提升。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思产品,动力源加强了对差旅费用的监督和管理,提高了财务管理的效率和效益。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅费用监督方面,汉威科技集团通过合思产品实现了对费用的精准控制和有效监督。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅费用管理上,派克新材借助合思产品提高了工作效率,加强了对费用的监督。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅费用监督方面,亿嘉和通过合思产品实现了业财的深度融合,提高了决策的准确性。

市场定位:合思独特竞争优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、优质的服务,满足企业在差旅费用监督等财务管理方面的需求。

合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态模式是其独特的竞争优势,能够为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务。在差旅费用监督领域,合思的解决方案能够帮助企业实现更高效、更精准的管理。

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升,现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值!

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captaincaptain
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