在商业的广阔天地中，零食行业始终是充满活力与竞争的领域。国民经典零食品牌，因其深厚的市场根基和广泛的消费者群体，一直是行业的中流砥柱。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效，财务入账效率更是提升了60%。这一成绩，充分彰显了合思在助力企业降本增效方面的强大能力，下面让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头数字化困境待解
该国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨多个系统，导致管理工作既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌的数字化转型显得尤为必要。
合思定制差旅平台集成方案
合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也能通过TMC订购，同时会有相应的对账单。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
差旅平台集成显成效
该企业在合思商城的差旅消费呈现出显著的增长趋势。从2023年3月的40%左右，上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。差旅平台集成的优势在这些数据和成果中得到了充分体现。
客户高度认可差旅平台集成
该品牌应用合思解决方案后，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些实际效果表明该品牌对合思方案给予了高度认可，差旅平台集成确实为企业带来了实实在在的改变。
携手共赴数字化未来
该品牌的财务痛点在很多门店企业中具有共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方有望进一步深化合作，持续推动该品牌在财务数字化转型方面取得更大的进展，提升企业的整体竞争力。差旅平台集成将在双方的合作中继续发挥重要作用，助力企业在数字化道路上越走越远。
众多像该国民经典零食品牌一样面临财务挑战的企业，可借鉴此成功案例，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验差旅平台集成带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，感受合思解决方案的魅力。
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