工作流审批管理:合思财务数字化解决方案助力企业转型

工作流审批管理:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务数字化转型需求,同时也深陷诸多行业痛点的漩涡。随着企业不断发展壮大,业务复杂度如雪球般越滚越大,传统财务模式仿佛老旧的机器,在多系统集成、预算管控、报销流程等方面逐渐暴露出诸多问题。

比如,有的企业大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式则像一辆缓慢爬行的老车,弊端丛生。而且,企业在财务数字化转型的征程中,还面临着成本增效、合规高效、流程优化等多方面的严峻挑战,急需更先进的财务解决方案来披荆斩棘。

众多企业在数字化转型的初期,常常像迷失方向的飞鸟,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效果不尽如人意,急需合适的管理方案嵌入财务信息系统。再加上国家税收征管数字化、智能化的浪潮袭来,企业财税合规监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。而合思的财务数字化产品,就像一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。

一站式服务:合思全方位财务数智化解决方案

合思为企业精心打造了涵盖多方面功能的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,能有效解决企业面临的各种问题。
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在工作流审批管理方面,它能让整个流程更加顺畅高效。
合思费控在发票管理上有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这极大地提高了发票识别效率,在工作流审批管理中,能快速准确地处理发票相关信息。同时,它还可通过标准EAI插件与相关系统对接,自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐,提高了工作流审批管理的自动化程度。
合思还具备强大的预算管理能力。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。这在工作流审批管理中,能够提前对预算进行把控,避免不必要的费用支出。
此外,合思通过系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这使得工作流审批管理能够基于全面准确的数据进行,提高了决策的科学性。

核心优势:提升财务管理效率与质量的利器

合思的财务数字化产品具有众多核心功能与优势,宛如一把锋利的宝剑,能显著提升企业的财务管理效率和质量,在工作流审批管理方面更是表现出色。
无需报销模式是合思的一大亮点。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。在工作流审批管理中,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了工作流审批管理的流程,提高了工作效率。
合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在工作流审批管理中,信息的及时传递和共享,使得审批决策更加迅速准确。
合思费控支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还能解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。这在工作流审批管理中,有效地避免了错误和违规情况的发生,提高了审批的质量。
银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在工作流审批管理中,付款环节的高效处理,使得整个财务流程更加顺畅。

成功实践:多场景应用成效显著

合思的财务数字化解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效,在工作流审批管理方面也发挥了重要作用。
在动力源,合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在工作流审批管理上,流程更加高效,审批速度加快,员工能够更快地完成报销流程。
在汉威科技,合思费控、合思档案与合思商城的应用,使财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在工作流审批管理中,能够更好地对预算进行把控,提高了审批的准确性。
在派克新材,合思费控与银企直连的应用,让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在工作流审批管理中,整个流程更加简洁快速,审批的合规性得到了保障。
在江西中机,合思费控、合思BI与ERP互联的应用,使报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在工作流审批管理中,线上化的流转使得审批更加便捷,提高了工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。像动力源、汉威科技、派克新材等企业,都在合思的助力下取得了显著的财务改善。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思这样的专业财务数字化解决方案来满足降本增效和全面完成财务数字化转型的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、优质的服务。如果你还在为企业的财务数字化难题困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验工作流审批管理带来的全新变革。

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captaincaptain
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