连锁上市企业差旅管理新突破:合思数字化财务方案显成效

连锁上市企业差旅管理新突破:合思数字化财务方案显成效
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业往往面临着复杂的管理挑战,尤其是差旅管理方面。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,其差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。合思凭借其数字化财务方案,与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,为该企业带来了员工满意度提升、财务核算效率提高等显著成效。接下来,让我们深入了解这一客户案例。

连锁巨头差旅困境凸显

此连锁经营上市公司,因其独特的连锁经营模式,在多地布局门店,差旅需求如同汹涌的潮水般不断涌现。区域督导的日常巡店工作,常常需要提报差旅,且多为长期出差、多目的地经转;优秀骨干店长前往总部培训,培训部要精心安排酒店、往返交通等;招商部为了开新店,需奔赴各地选址、实地考察。

然而,原 TMC 对接的供应商十分有限,这就像在狭窄的通道中行走,处处受限。旺季时,常常出现订不到酒店的尴尬局面,酒店价格还经常超差标。在一些偏远地区,服务酒店根本未被覆盖,员工只能自己垫资,这无疑降低了员工的满意度。

原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

接入 TMC 在一定程度上还限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉自然增多,员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度也随之大幅提升。

合思方案精准破局

面对该企业的重重差旅难题,合思提供了一套全面的数字化财务方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就如同为员工打开了一扇资源宝库的大门,为他们提供了更丰富的选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工感受到了更多的自主性。

卓越成效令人瞩目

合思的数字化财务方案实施后,取得了令人瞩目的成效。财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这一巨大的转变,就像一场春雨,滋润了企业内部的氛围。

合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率得到了显著提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。

员工有了更多的资源选择,旺季订不到酒店、价格超差标等问题得到了彻底解决,出差体验显著改善。他们就像在广阔的天空中自由翱翔的鸟儿,能够更加轻松愉快地完成出差任务。

企业通过多供应商比价,有效节省了出差成本,差旅费用得到了很好的控制。这对于企业来说,就像在激烈的市场竞争中找到了一把降低成本、提升竞争力的金钥匙。

客户反馈好评如潮

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原 TMC 在旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌;机票价格通过多平台比价,比原来便宜多了。员工们拥有了两种选择,可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。

财务人员也感受到了巨大的变化。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间,让财务工作变得更加轻松高效。

携手未来共创辉煌

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和强大的技术实力。其数字化财务方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思有望与该连锁经营上市公司在更多领域展开深入合作,共同探索更多的商业可能。同时,诚邀更多企业免费试用合思的数字化财务方案,开启高效差旅管理之旅,共同在数字化浪潮中创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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