在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化的道路上，动力源也面临着诸多挑战。其在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。这些问题严重影响了动力源的报销周期管理，使得企业在财务管理方面陷入了困境。接下来，让我们深入了解动力源所面临的具体问题以及合思为其提供的解决方案。
业务困局：动力源报销周期管理痛点剖析
动力源的业务背景丰富多样，但也带来了一系列财务管理上的难题。随着公司业务的不断拓展，其在报销周期管理方面的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在进行报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作极为繁琐。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了报销周期管理的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对报销周期进行有效的管理和调控。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销周期管理的难度。
精准施策：合思为动力源定制报销周期管理方案
面对动力源在报销周期管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为报销周期管理提供了坚实的数据基础，使得数据能够更加准确、及时地流转。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了报销周期管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销周期管理提供了有力的技术支持。
严谨推进：合思方案实施步骤保障报销周期管理变革
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，严谨有序地推进解决方案的实施，为报销周期管理的变革提供了坚实保障。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，制定详细的项目计划。蓝图设计阶段，根据动力源的实际情况，设计出符合其需求的系统架构和流程。在系统实现上线准备阶段，逐步完成系统集成，将动力源的多个系统与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和流畅流转。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，为动力源的员工提供持续的技术支持和培训，使其熟悉合思产品的使用方法和流程，提高操作熟练度。通过这一系列严谨的实施步骤，合思确保了解决方案能够顺利落地，有效改善动力源的报销周期管理。
显著成效：合思方案助力动力源报销周期管理升级
经过合思解决方案的实施，动力源在报销周期管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的提升，不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得动力源的财务管理更加规范，有效降低了财务风险，提升了企业的整体运营效率。
高度认可：动力源盛赞合思报销周期管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在报销周期管理方面的专业能力和解决方案的有效性。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在报销周期管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在报销周期管理方面的强大优势。
