电子审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在数字经济蓬勃兴起的当下，企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业发展的必经之路，如同在汹涌浪潮中掌舵前行的关键指引。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，凭借丰富的经验和卓越的解决方案，成为众多企业在这场转型浪潮中的可靠伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其解决方案得到了市场的广泛认可。

市场形势：数字化浪潮下的财务挑战与机遇

在数字化时代，企业的财务领域正经历着深刻的变革。随着税收征管的数字化、智能化推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业需要更加精准、高效地处理这些业务。

同时，企业业务的快速发展和多元化，使得财务数据分散、流程复杂。传统的财务管理模式在面对海量的财务数据时，显得力不从心，难以满足企业对实时数据和精细化管理的需求。在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业唯有通过财务数字化转型，才能提升运营效率、降低成本，增强自身的市场竞争力。

幸运的是，数字化技术的不断进步为企业财务数字化转型提供了有力的技术支持。大数据、人工智能、云计算等技术的应用，使得财务数字化转型不再是遥不可及的梦想，而是切实可行的发展方向。电子审批流程优化作为财务数字化转型的重要环节，能够帮助企业更好地应对这些挑战，抓住发展机遇。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统的财务管理模式存在着诸多问题，严重制约了企业的发展。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理工作陷入了困境。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这使得企业的预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了极大的风险。

费用类目复杂、数据统计要求高，传统的线下报销模式效率低下。业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，财务人员需要处理大量的报销单据，工作量巨大。电子审批流程优化能够有效解决这些问题，提高企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思的数字化破局之道

合思针对企业在财务管理中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和实时共享。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让财务数据能够在各个系统之间自由流动，提高了数据的使用效率。

优化报销流程，实现无需报销，是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作不仅让员工真正感受到了数字化便利，也大大减轻了财务人员的工作量。

加强预算管控，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。电子审批流程优化在这个过程中发挥了重要作用，确保了预算管控的精准性和有效性。

核心模块：合思解决方案的强大武器

合思费控：合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。在电子审批流程优化方面，合思费控能够对报销单据进行快速审批，提高审批效率，减少审批时间。

合思商城：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。在电子审批流程优化中，合思商城的消费数据能够自动同步到合思费控系统中，实现快速审批，提高了企业的财务管理效率。

合思BI：所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。电子审批流程优化可以让管理者更加方便地查看和审批报表，提高决策效率。

银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子审批流程优化中，银企直联能够实现付款审批的自动化，提高付款效率，保障资金安全。

竞争优势：合思的独特魅力

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态优势，使得合思在电子审批流程优化方面能够更加顺畅地与企业的现有系统进行对接，提高审批效率。

敏捷的开发能力：合思能够根据企业的不同需求，快速定制开发解决方案，满足企业个性化的业务需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在电子审批流程优化方面，合思的敏捷开发能力能够根据企业的特殊需求，快速调整审批流程，提高企业的满意度。

无需报销的解决方案：合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。电子审批流程优化在无需报销的解决方案中发挥了关键作用，使得整个报销流程更加便捷、高效。

丰富的行业经验：合思已经为众多行业的企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业的企业需求，为企业提供更加专业、精准的解决方案。在电子审批流程优化方面，合思的丰富行业经验能够确保审批流程符合行业规范和企业实际需求。

成功案例：合思解决方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子审批流程优化在这个过程中起到了关键作用，使得报销流程更加顺畅，审批效率大幅提高。

汉威科技集团股份有限公司：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子审批流程优化确保了预算审批的及时性和准确性，提高了企业的财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。电子审批流程优化使得报销和报表审批更加高效，为企业的决策提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。电子审批流程优化让整个报销和付款流程更加规范、高效。

服务体系：全程陪伴式服务

售前咨询：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。在电子审批流程优化方面，售前咨询能够帮助企业确定适合自身的审批流程，提高解决方案的针对性。

实施部署：合思会派遣专业的实施团队，帮助企业进行系统的部署和配置，确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中，会与企业密切合作，及时解决遇到的问题。电子审批流程优化在实施部署过程中需要进行调试和优化，合思的专业团队能够确保审批流程的顺利实施。

售后维护：合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的安全性和稳定性。同时，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统。电子审批流程优化需要不断地进行调整和优化，售后维护能够确保审批流程始终保持高效运行。

持续优化：合思会根据企业的业务发展和需求变化，不断对解决方案进行优化和升级，为企业提供持续的价值提升。电子审批流程优化也需要随着企业的发展进行调整，合思的持续优化服务能够确保审批流程始终符合企业的实际需求。

在数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必由之路。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、优质的财务数字化服务。

让我们一起选择合思，让有限更有效，共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验电子审批流程优化带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用合思的解决方案。