在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着日益严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。通过财务数字化，企业能够优化资金使用效率，更好地应对市场挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借先进的技术和丰富的行业经验，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的创新型科技先锋，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战，资金使用效率亟待提升。
汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。但在实际操作中，却存在着一系列痛点。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，导致资金使用缺乏有效的统筹规划，影响了资金使用效率。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得资金流向和使用情况不清晰。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，进一步影响了资金使用效率。
合思方案精准破局
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技集团打造的预算管控方案，如同为企业的资金使用装上了精准的导航系统，极大提升了资金使用效率。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。具体而言，将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种预算管控前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，确保每一笔资金都能合理使用，提升了资金使用效率。 -
对公付款：合同管理的智能引擎
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，为汉威科技集团的资金使用提供了清晰的脉络，提升了资金使用效率。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，每一笔资金的支付都有合同依据，有效监控了合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额支付，提升了资金使用效率。 -
发票智能校验：高效识别的科技利器
发票处理是企业财务工作中的重要环节，合思费控的发票智能校验功能为汉威科技集团提升资金使用效率提供了有力支持。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。准确的发票处理确保了企业资金的合规使用，避免了因发票问题导致的资金浪费和风险，提升了资金使用效率。 -
自动生成凭证：财务流程的智能升级
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作，这一举措大大提升了汉威科技集团的资金使用效率。自动生成凭证不仅提高了财务核算的准确性和及时性，还节省了大量的人力和时间成本。财务人员可以将更多的精力放在资金的分析和规划上，为企业的资金使用提供更有价值的建议，进一步优化资金使用效率。
转型成果显著呈现
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，全方位提升了资金使用效率。
在财务核算和付款效率方面，实现了质的飞跃。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。财务付款效率提升了90%，资金支付更加迅速、准确，确保了企业各项业务的顺利开展，提升了资金使用效率。
对企业业务管控也得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额支付，确保资金使用的合理性和合规性，提升了资金使用效率。
预算管控有效落地，实现了预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回结果。未超标则继续审批，超标则不允许提交并进行智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保企业的资金按照预算合理使用，提升了资金使用效率。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范的报销业务使得对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步提升了资金使用效率。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技集团等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的资金使用效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将与您携手共进，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更高质量的发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启提升资金使用效率的新征程。
