在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色，对企业财务数智化的发展具有不可忽视的重要性。
市场形势：电子凭证数字化的星辰大海
电子凭证数字化转型已成为当今市场的大势所趋。电子凭证会计数据标准试点工作犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，取得了积极成效。试点范围如同不断扩张的版图，逐步扩大，电子凭证开具数量也如雨后春笋般显著增长。
在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中独占鳌头，数量最多。而数电票的开具量更是呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，这无疑彰显了电子凭证数字化的强大生命力。
从电子凭证数字化未来投资的角度来看，企业对财务数字化的接受度和积极性令人欣喜。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，它们就像勇敢的探险家，已在规划数字化改造的征程。43.39%的单位则如同慷慨的投资者，表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，致力于解决电子凭证报销入账归档问题，这为电子凭证数字化的发展注入了强大的动力。
痛点分析：转型路上的荆棘与陷阱
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是充满了荆棘与陷阱。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是让数字化的列车倒退回了纸质时代；有些则转换成图片文件入账，如同给电子凭证穿上了一件不合身的外衣；还有些需要手工查验合法真实，这不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，就像在数字化的高速公路上开着一辆老旧的马车，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，如同在企业的财务大厦下埋下了一颗定时炸弹。
解决方案整体策略概述：合思的智慧罗盘
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思犹如一位智慧的舵手，为企业提供了清晰的方向和有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个巨大的能量场，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的消费记录归档更加高效、准确。
核心模块：合思的强大武器
合思的解决方案拥有两个核心模块，它们就像两把锋利的宝剑，为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思费控功能丰富多样，宛如一个功能齐全的工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。通过这些功能，合思费控能够简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的消费记录归档变得轻松自如。
合思档案则是电子会计档案管理的专家，它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位严谨的管家，打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。它还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，让企业的消费记录归档清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他竞争对手相比，合思具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这就像为合思注入了强大的动力引擎，使其具备了强大的资金实力和研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，如同在科技的山峰上建立了三座坚固的堡垒。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务，让企业在消费记录归档等财务数智化服务方面无后顾之忧。
成功案例：合思的实力见证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，仿佛为企业的财务装上了一台高效的发动机。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的消费记录归档更加精准、高效。
某头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的财务数智化转型树立了榜样，也让消费记录归档变得更加科学、规范。
服务体系：合思的贴心守护
合思不仅提供强大的产品和解决方案，还拥有完善的服务体系，就像一位贴心的守护者，为客户提供全方位的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队，他们就像一群经验丰富的向导，为客户提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务，确保企业的消费记录归档等财务数智化需求得到满足。
结尾：携手合思，开启财务数智化新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在消费记录归档等财务数智化方面，合思为企业提供了专业、高效、安全的解决方案。
企业应积极借助合思的解决方案，顺应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务管理水平，实现数字化和绿色化协同转型。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数智化转型的新篇章！
