合思档案管理平台：开启企业会计档案数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，正顺应时代需求，为企业解决财务档案管理难题，助力企业挖出更多净利润。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。企业在数字化建设过程中，虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，显得尤为重要。合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策引领：会计档案数字化大势所趋

当下，企业档案管理正处于政策推动和行业趋势的双重影响之下。数电票迅速扩张，在收票政策上，电子发票接收已合法合规。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2022年9月15日，国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1号要求2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。国家政策的支持使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。会计软件集成在这一过程中，能够更好地实现电子会计档案的高效管理。

传统之困：企业档案管理痛点凸显

传统的企业档案管理存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则承受着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了业务的正常开展。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。会计软件集成能够有效解决这些痛点，提升企业档案管理的效率和质量。

合思方案：精准击破企业档案难题

合思档案针对企业痛点提出了整体解决方案策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管，合思档案帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。会计软件集成在合思档案的解决方案中起到了关键作用，确保了各个环节的高效协同。

核心模块：构建档案管理数字化闭环

合思档案具备强大的核心模块及其功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。会计软件集成在多源采集功能中，确保了数据的准确、高效采集。

智能制档功能同样出色。它拥有规则引擎，能够自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还具备字段映射功能，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理功能也十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

优势突显：合思档案脱颖而出

合思档案相对于其他同类产品具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

在档案管理方面，合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。此外，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。会计软件集成进一步强化了合思档案的这些优势，使其在市场中更具竞争力。

成功典范：见证合思档案卓越成效

众多成功案例展示了合思档案的实际应用效果。某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了会计软件集成在合思档案应用中的重要价值。

服务保障：合思全方位护航企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，为客户提供多种便捷的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。会计软件集成在合思的服务体系中，保障了服务的高效和精准。

综上所述，合思档案通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理方案，能有效解决企业传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的卓越效果，能够帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简，提升企业的核心竞争力。合思拥有完善的服务体系和专业的团队，能够为企业提供优质的服务和技术支持，保障企业在数字化转型过程中顺利推进档案管理工作。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，选择合思档案，企业能够抓住数字化时代的机遇，实现财务档案管理的全面升级，让有限更有效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用一下。