在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座隐蔽的基石，虽不显眼却支撑着企业运营的稳定性与合规性。然而，众多企业在这一领域面临着重重困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时如同在迷宫中寻找线索，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险也如影随形。COMMUNE幻师则饱受档案耗材、打印、存储成本高的困扰，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件更是难以有效管理。云南菜品牌连锁经营在纸质档案的打印和存储成本上苦不堪言，资料查找也如同大海捞针。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案分散在各个系统中，数据难以利用，纸质档案的整理、保管、存储和管理利用都存在诸多不便。
面对这些痛点，合思推出了一套行之有效的档案管理优化方案——合思档案解决方案，为企业解决财务档案管理难题带来了曙光。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
其发展历程堪称一部创新与进取的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗希望的种子在市场中种下。2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，率先帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业的先锋。2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，展现了强大的技术实力和政策执行力。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断追求卓越。
核心功能：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案的核心功能亮点闪耀，如同一位技艺精湛的管家，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联，能够自主采集各类数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，就像一位高效的快递员，精准快速地收集信息。
档案制档时，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，如同一位严谨的工匠，精心打造每一份档案。
档案利用具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等特点，仿佛一个智能的图书馆，让用户能够轻松获取所需信息。
显著收益：降本增效的利器
使用合思档案管理优化方案，能为企业带来多方面的显著收益。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本高达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
典型应用：多行业的适配专家
合思档案管理优化方案在不同行业都有着出色的表现，展现了强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方式，为企业解决了这些难题。
餐饮行业的COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化，深度分析档案数据满足内审需求。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，提升了工作效率和档案合规性。
数字阅读行业的帆书利用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率。
成功案例：实力见证的典范
众多企业的成功案例，是合思档案管理优化方案实力的最好见证。
海亮教育科技服务集团通过合思档案解决方案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒实践合思档案方案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思档案管理优化方案。现在就可以免费试用，体验其为企业带来的变革与提升。相信合思档案管理优化方案将成为您企业财务档案管理的得力助手，让您的企业在竞争中脱颖而出。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
